Resuena con historias visuales que transformen a tu audiencia

julio 17, 2012

“Una sólida estructura es el fundamento de una presentación coherente.”

—Nancy Duarte, Resonancia

Resonancia de Nancy Duarte

En varias ocasiones al hablar de storytelling he mencionado el segundo libro de Nancy Duarte, Resonancia: Tú no eres el héroe de la presentación, eres el mentor; La estructura del viaje del héroe para presentaciones; Cuéntame el viaje, no me enseñes el catálogo de la agencia. En esta ocasión lo convierto en el protagonista de esta nueva entrada porque acaba de salir publicado en español por la editorial Gestión 2000.

Si aún no te has asomado al mundo del storytelling aplicado a las presentaciones, Nancy Duarte te allanará el camino: ha realizado una amplia investigación cuyo resultado ha plasmado en este libro bellísimamente editado. El uso de historias en presentaciones y, lo que es más, estructurar presentaciones en su conjunto como historias, insufla vida a los datos y estadísticas. Duarte aporta claves imprescindibles para añadir conflicto y drama a tus presentaciones para que humanicen tu información y resuenen con la audiencia.

“No es la información en sí misma lo que importa, sino el impacto emocional de esa información.”

—Nancy Duarte, Resonancia

Un elemento a destacar del libro de Duarte es su “sparkline”, una forma de visualizar el patrón alternante de cada presentación entre “lo que es” y “lo que podría ser”. Las grandes presentaciones nos conducen por un viaje desde la realidad actual de dolor, carencia o desequilibrio, “lo que es”, hasta un futuro mejor de bienestar, abundancia o equilibrio, “lo que podría ser”. Una recompensa futura que sólo podrá alcanzarse si se responde a la llamada a la acción formulada al final de la presentación. Duarte analiza numerosas presentaciones de grandes comunicadores mediante este “contorno de presentación”, poniendo de manifiesto la tensión dinámica entre “lo que es” y “lo que podría ser”, y cómo crea conflicto y contraste emocional.

“Las grandes presentaciones se alejan de los informes y se acercan a las historias.”

—Nancy Duarte, Resonancia

Si en tu trabajo necesitas crear presentaciones que inspiren y transformen a las audiencias, este libro te aportará claves que no encontrarás en otros libros sobre presentaciones.

FICHA TÉCNICA

Autor: Nancy Duarte
Título: resonancia
Editorial: Gestión 2000
Páginas: 350
Año: 2012
Lo mejor: Su diseño espectacular y la amplia selección de ejemplos de todo tipo de presentaciones y discursos.
Lo peor: Si eres de los que hacen presentaciones en entornos profesionales más mundanos, tal vez no encuentres demasiada inspiración en este libro. Más orientado a los grandes discursos para grandes ocasiones ante grandes audiencias.
Dónde comprarlo: Casa del Libro :: Amazon.es :: Amazon.com

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¿Encuentras útil el libro de Nancy Duarte en tus propias presentaciones?


Ya está a la venta el libro “El Arte de Presentar” #ElArteDePresentar

May 22, 2012

El Arte de Presentar por Gonzalo Álvarez Marañón

Este 22 de mayo es un día muy especial para mí. Quiero compartir contigo una gran alegría:

¡Hoy sale a la venta mi último libro, El Arte de Presentar!

Gracias a la fe ciega de Roger Domingo y a la apuesta de Paula Carrión, este libro ha sido publicado por el sello Gestión 2000 de Planeta, en una cuidadísima edición de lujo. ¡No lo creerás cuando lo sostengas en tus manos!

Como puedes imaginar, en esta obra retomo los temas principales que trato en el blog. Explico con detalle y numerosos ejemplos cómo planificar, estructurar, diseñar y exponer presentaciones. Sus páginas están llenas de nuevos materiales que nunca han aparecido (ni aparecerán) en el blog. Te descubrirán nuevos consejos y trucos para ayudarte en la difícil tarea de presentar en público.

El libro aborda en sus más de 320 páginas los siguientes temas:

PARTE I – FUNDAMENTOS: Empieza la casa por los cimientos, no por el tejado
Capítulo 1. Presentar es un arte
Capítulo 2. Construye tu presentación sobre sólidos pilares

PARTE II – PLANIFICACIÓN: Antes de hablar en público, piensa en privado
Capítulo 3. Comprende las necesidades de la audiencia
Capítulo 4. Elabora el mensaje que deseas transmitir
Capítulo 5. Inspira un cambio en la audiencia
Capítulo 6. Adáptate a las circunstancias
Capítulo 7. Familiarízate con el lugar
Capítulo 8. Conócete a ti mismo como ponente

PARTE III – ESTRUCTURA: Selecciona y ordena tus ideas
Capítulo 9. Selecciona las ideas relevantes
Capítulo 10. Arranca con fuerza tu presentación
Capítulo 11. Organiza tus ideas
Capítulo 12. Concluye con fuerza tu presentación

PARTE IV – DISEÑO: Comunica visualmente
Capítulo 13. Los fundamentos de diseño que no puedes ignorar en presentaciones
Capítulo 14. Escribe textos legibles
Capítulo 15. Una imagen en tu presentación dice más que mil palabras
Capítulo 16. Sácale partido a la multimedia

PARTE V – EXPOSICIÓN: Comunica con todo tu ser
Capítulo 17. Armoniza sinfónicamente tus mensajes verbales, paraverbales y corporales
Capítulo 18. Comunica con tu voz
Capítulo 19. Comunica con tu cuerpo

Estoy seguro de que este libro que he escrito con gran amor y cariño se convertirá en un compañero inestimable en tu viaje al corazón de tus audiencias a través de las presentaciones.

¡Disfruta de su lectura tanto como yo disfruté de su creación!

Dónde comprarlo en papel: Amazon.es :: Casa del libro

Dónde comprarlo en PDF: Casa del libro

[Si no te conformas con las páginas de un libro y me quieres en persona para ayudarte a mejorar tus presentaciones, apúntate a mis próximos cursos en abierto sobre Cómo crear presentaciones de alto impacto y Cómo exponer presentaciones de alto impacto.]

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¿Ya has adquirido el libro? ¿Cuáles han sido tus primeras impresiones?


El camino fácil y rápido para hablar eficazmente

abril 3, 2012

El camino para hablar eficazmente no me parece ni fácil ni rápido, más bien todo lo contrario: es arduo y sinuoso. Tal vez precisamente por este motivo mucha gente cree que el orador nace. Este libro ayuda a desbancar este mito, ayudando al orador a hacerse. Contrariamente a lo que pueda dar a entender el título tan comercial, se trata de un libro que propone interesantísimas técnicas, las cuales, no te engañes, requieren mucha práctica y preparación.

El camino fácil y rápido para hablar eficazmente

Los títulos de los capítulos y epígrafes del libro son tan descriptivos, que la mera tabla de contenidos actúa ya como un práctico resumen del mismo:

PRIMERA PARTE: PRINCIPIOS BÁSICOS PARA HABLAR EFICAZMENTE

Capítulo 1. La adquisición de los conocimientos básicos

1. Aproveche la experiencia ajena.

2. Tenga siempre presente su objetivo.

3. Predisponga su mente para el éxito.

4. Aproveche todas las oportunidades para practicar.

Capítulo 2. El desarrollo de la confianza

1. Comprenda bien las circunstancias relacionadas con el temor a hablar en público.

  • No es usted el único que siente miedo a hablar en público.
  • Un poco de miedo al público es útil.
  • Muchos oradores profesionales me han asegurado que nunca pierden por completo el miedo al público.
  • La causa principal de su miedo a hablar en público es simplemente que usted no está acostumbrado a hablar en público.

2. Prepárese de forma adecuada.

  • Nunca memorice un discurso palabra por palabra.
  • Reúna y ordene sus ideas de antemano.
  • Ensaye su discurso con un amigo.

3. Predisponga su mente para el éxito

  • Sumérjase en su tema.
  • Aparte su atención de todos los estímulos negativos que puedan perturbarle.
  • Dése una charla de ánimo.

4. Actúe con confianza.

CAPÍTULO 3. Hablar eficazmente de una manera fácil y rápida

1. Hable de algo sobre lo que usted haya ganado el derecho de hablar ya sea por estudios o por propia experiencia.

  • Cuéntenos lo que ha aprendido de la vida.
  • Busque temas de su propia experiencia: primeros años, primeras luchas, aficiones, áreas de conocimiento, experiencias poco frecuentes, creencias y convicciones.

2. Asegúrese de que siente entusiasmo por su tema.

3. Esté ansioso por compartir su discurso con los oyentes.

SEGUNDA PARTE: DISCURSO, ORADOR, AUDITORIO

CAPÍTULO 4. Ganar el derecho a hablar

1. Limite su tema.

2. Desarrolle potencia de reserva: hágase preguntas para profundizar: ¿por qué creo yo esto?, ¿qué quiero demostrar?, ¿cómo ocurrió exactamente?

3. Llene su discurso con ilustraciones y ejemplos.

  • Humanice su discurso (referencia a casos concretos, incluso experiencias personales).
  • Personalice su discurso utilizando nombres.
  • Sea específico: llene su discurso de detalles.
  • Dramatice su discurso mediante el uso del diálogo.
  • Hágalo visual, demostrando el tema de su charla

4. Use términos familiares y concretos que creen (evoquen) imágenes.

CAPÍTULO 5. Cómo vitalizar el discurso

1. Elija temas por los que se sienta convencido.

2. Reanime los sentimientos que le despierta su tema (muestre su anhelo por hablar del tema).

3. Actúe con seguridad.

CAPÍTULO 6. Comparta su discurso con el auditorio

1. Hable en términos que interesen a sus oyentes: de qué forma el conocimiento de su tema puede ayudar a los oyentes a resolver sus propios problemas y alcanzar sus objetivos.

2. Demuestre un aprecio honrado y sincero: si lo sabe, dígales algo que conoce del público.

3. Identifíquese con el auditorio: relación directa con el público; agradecimiento sincero; usar sus nombres.

4. Haga participar al público en su discurso: preguntas y respuestas.

5. Demuestre humildad.

TERCERA PARTE: El propósito de los discursos preparados e improvisados

CAPÍTULO 7. Hacer que un discurso corto GENERE acción

1. Ofrezca su ejemplo, un incidente de su vida.

  • Fundamente su ejemplo sobre una única experiencia personal.
  • Comience su discurso con un detalle de su ejemplo.
  • Llene su ejemplo con detalles importantes.
  • Vuelva a vivir su experiencia mientras la relata.

2. Enuncie su objeto: cómo pretende que actúe el auditorio.

  • Abrevie y especifique su objeto.
  • Procure que su objeto sea fácil de llevar a cabo por quienes lo escuchan.
  • Exprese su objeto con energía y convicción.

3. Manifieste la razón o el beneficio que puede esperar el auditorio.

  • Asegúrese de que la razón guarda relación con el ejemplo.
  • Asegúrese de poner énfasis en una razón, una solamente.

CAPÍTULO 8. El discurso informativo

1. Limite su tema para ajustarse al tiempo de que dispone.

2. Ordene sus ideas una tras otra.

3. Enumere sus puntos a medida que los expone.

4. Compare lo desconocido con lo familiar

  • Transforme los hechos en imágenes.
  • Evite los términos técnicos.

5. Emplee apoyos visuales.

CAPÍTULO 9. El discurso para convencer

1. Gane confianza mereciéndola.

2. Obtenga una respuesta afirmativa.

3. Hable con un entusiasmo contagioso.

4. Muestre respeto y estima por su auditorio.

5. Empiece de forma amigable.

CAPÍTULO 10. El Discurso improvisado

1. Practique discursos improvisados.

2. Prepárese mentalmente para hablar improvisadamente.

3. Introduzca un ejemplo inmediatamente.

4. Exprésese con ánimo y vigor (dejarse llevar por las palabras)

5. Utilice el principio de “aquí y ahora”: para un discurso improvisado obtenga ideas de tres fuetes: el auditorio, la ocasión, los oradores previos.

6. No hable de forma impremeditada ni pronuncie un discurso improvisado.

CUARTA PARTE: EL ARTE DE LA COMUNICACIÓN

CAPÍTULO 11. PRONUNCIANDO EL DISCURSO

1. Rompa el caparazón de la timidez.

2. No trate de imitar a otros, sea usted mismo.

3. Converse con su auditorio.

4. Ponga el corazón en sus charlas.

5. Practique haciendo su voz fuerte y flexible.

QUINTA PARTE: EL DESAFÍO DEL DISCURSO EFICAZ

CAPÍTULO 12. PRESENTAR ORADORES, ACEPTAR Y ENTREGAR PREMIOS

1. Prepare cuidadosamente todo lo que va a decir.

2. Siga la fórmula TIO:

  • Tema: Empiece dando el título exacto de la charla.
  • Importancia: Asocie el tema con los intereses particulares del grupo.
  • Orador: Enumere los títulos más destacados del orador en relación con el tema.

3. Sea entusiasta.

4. Muéstrese sinceramente afectuoso.

5. Prepare cuidadosamente el discurso de entrega de premios.

6. Exprese sus sentimientos sinceros en el discurso de aceptación.

CAPÍTULO 13. LA ORGANIZACIÓN DE DISCURSOS MÁS EXTENSOS

1. Obtenga la atención inmediata.

  • Comience su discurso con un incidente-ejemplo.
  • Despierte la expectación.
  • Exponga un hecho llamativo.
  • Pida que levanten las manos.
  • Prometa contarle al público cómo podrá conseguir algo que quiere.
  • Utilice un objeto.

2. Evite conseguir una atención desfavorable.

  • No comience con una disculpa.
  • Evite el relato “divertido” como presentación

3. Apoye sus ideas principales.

  • Emplee estadísticas.
  • Use el testimonio de expertos.
  • Emplee analogías.
  • Use demostraciones, con o sin objetos.

4. Incite a la acción.

  • Resuma.
  • Pida acción.
    • Pídales que hagan algo específico.
    • Pida una respuesta que esté dentro de sus posibilidades.
    • Facilite todo lo que pueda la respuesta de su auditorio a su petición.

CAPÍTULO 14. LA APLICACIÓN DE LO APRENDIDO

1. Use detalles específicos en la conversación diaria.

2. Emplee en su trabajo las técnicas para hablar eficazmente.

3. Busque oportunidades para hablar en público.

4. Es necesario que persista.

5. Tenga presente la seguridad de su recompensa.

No esperes milagros por el mero hecho de leer este libro, porque como dice Dale Carnegie: “nadie aprende a hablar en público sin hablar en público, del mismo modo que nadie aprende a nadar sin meterse al agua”. Eso sí, gracias a este libro irás preparado para la inmersión.

FICHA TÉCNICA

Autor: Dale Carnegie
Título: El camino fácil y rápido para hablar eficazmente
Editorial: Elipse (Edhasa)
Páginas: 228
Año: 2009 (el original es de 1962)
Lo mejor: Fundamenta el hablar en público en contar relatos, incidentes y anécdotas, con muchos ejemplos, analogías y datos concretos, receta que puede arrojar resultados “mágicos” bien llevada.
Lo peor: Aunque aguanta el paso del tiempo, han pasado casi cien años desde que Dale Carnegie desarrolló las técnicas aquí recogidas y a veces suena un poco rancio y desfasado.
Dónde comprarlo: Casa del Libro :: Amazon.com :: Amazon.es

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Slide:ology o La ciencia suprema de crear transparencias que inspiran

marzo 1, 2012

Slide:ology, Arte y ciencia para crear presentaciones convincentes de Nancy duarte

“El valor de una transparencia no viene determinado por la cantidad de información que contiene, sino por la claridad con que comunica su mensaje.”

—Nancy Duarte, slide:ology

Posiblemente, las dos personas más destacadas en la actualidad en el panorama internacional de las presentaciones sean Garr Reynolds, autor de la Presentación Zen, y Nancy Duarte, autora de este libro excepcional sobre cómo crear transparencias para presentaciones que informen, inspiren y persuadan.

El libro está maquetado con un gusto exquisito, transmitiendo los conceptos con claridad, aunque a veces se tiene la sensación de que el predominio del elemento visual sobre el textual sacrifica el contenido del libro en aras del diseño impactante. De lo que no hay duda, es que el libro transmite amor por el diseño, por las cosas bien hechas, por el cuidado de los detalles y de las pequeñas cosas. Tras sostenerlo en las manos y hojearlo durante un rato, uno recibe innumerables ideas para crear grandes visuales en sus próximas presentaciones. ¿De cuántos libros puedes decir que se aprende sólo con pasar sus hojas?

Además de inspirador el libro es práctico: Duarte aporta muchas y necesarias claves. Dedica los primeros capítulos a explicar algunos fundamentos del diseño gráfico de vital importancia para la creación de transparencias atractivas, tales como la disposición de elementos, los fondos, el color y el texto. Lista numerosos tipos de diagramas y recalca las cualidades que deben exhibir los gráficos para informar sin confundir. Me encanta en este capítulo su frase:

“Las transparencias de datos no son acerca de los datos sino acerca del significado de los datos.”

Posteriormente dedica otros capítulos a la integración de imágenes en la presentación, a la creación de movimiento y al uso de plantillas. El último capítulo sobre cómo presentar con restricciones de todo tipo es ya una joya.

Nancy Duarte exhibe en las páginas del libro una sólida experiencia adquirida tras muchos años de trabajo para grandes empresas y renombradas personalidades. Por ejemplo, Duarte está detrás de la creación de la famosa presentación de Al Gore recogida en Una verdad incómoda, que le valió el Oscar al mejor documental en el 2006.

«slide:ology» es un libro que captura con belleza y claridad la sabiduría y arte de una de las mejores diseñadoras del mundo. Si sólo puedes permitirte comprar un libro sobre diseño de presentaciones, no busques más. Aprenderás a crear historias visuales a través de un diseño inspirador.

FICHA TÉCNICA

Autor: Nancy Duarte
Título: slide:ology, arte y ciencia para crear presentaciones convincentes
Editorial: Conecta
Páginas: 296
Año: 2011
Lo mejor: Ofrece una variedad inmensa de transparencias diseñadas con exquisito cuidado y pistas para su creación, todo ello presentado en un libro de diseño igualmente cuidado y atractivo.
Lo peor: El libro es en sí mismo una obra maestra del diseño más que una obra que magistralmente enseñe diseño. Si no eres diseñador gráfico, jamás recrearás la calidad de los ejemplos del libro, que están más allá del alcance de los mortales. Sólo para dioses del diseño.
Dónde comprarlo: Casa del Libro :: Amazon.es :: Amazon.com

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La magia de las presentaciones

junio 28, 2011

Jorge Blass y Fernando Botella son de esas personas que te dejan con una sonrisa en la boca cuando hablas con ellas. Transmiten ilusión por todos sus poros. En su libro La fuerza de la ilusión abordan las claves para despertar la ilusión en las empresas, esa energía que transformada en pasión y llevada a la acción produce resultados sorprendentes. Las reglas que nos desvelan en sus páginas son igualmente aplicables a las presentaciones. A continuación he recogido sus 10 principios y los he alterado ligeramente para adaptarlos al Arte de Presentar.

La fuerza de la ilusión

1. Nunca reveles tus secretos

La técnica es una pieza fundamental del mago, pero el verdadero poder de la magia radica en la mente del espectador. Es ahí donde se produce el efecto mágico. La puesta en escena, la técnica, el contenido es importante, pero lo realmente poderoso es la experiencia que con todo ello eres capaz de producir en tu público.

2. Practica, practica y practica

Afirmaba François de La Rochefoucauld que:

“Nada se improvisa mejor que lo que se ha practicado”

El éxito de los grandes magos (y deportistas, y artistas, y empresarios) no se debe tanto a capacidades extraordinarias como al esfuerzo y a la perseverancia. La prisa y la improvisación no son buenas compañeras.

No hay otro camino para huir de la mediocridad y salir airoso de los retos a que nos enfrenta cada nueva presentación. La consecución de nuestros objetivos requiere de perseverancia, de dedicación y de tiempo.

3. No te repitas, reinvéntate

El conformismo no puede tener cabida en nuestras presentaciones. De las peores cosas que le pueden pasar a una presentación es que sea previsible, que la audiencia sepa lo que va a venir a continuación. A cuántos ponentes vemos que repiten a piñón fijo presentación tras presentación, sin importar la ciudad o público al que se dirigen. Si te repites, la audiencia desconectará automáticamente porque ya se lo sabe. No hagas siempre lo mismo porque cosechó el éxito una vez.

Trabaja para sorprender al público en cada presentación. Buscar la sorpresa te obligará a innovar y a estar constantemente reinventándote. La sorpresa es el reclamo con el que consigues mantener la atención de tu público durante toda la presentación. Aprende a mejorar las técnicas de la magia y la sorpresa de la mano de magos de las presentaciones como Steve Jobs.

4. Personaliza: Adapta tu repertorio a cada tipo de público

Cada audiencia es diferente, de ahí que debas adaptar tu presentación a cada tipo de audiencia. El público busca experiencias únicas y diferenciadoras. Construye una relación especial con tu audiencia. Dale afecto, en el sentido más amplio de la palabra.

5. Cuida a tu público

El protagonista de una presentación no eres tú: ¡es tu audiencia! No puede existir presentación sin audiencia. Aunque parece una perogrullada, muchos ponentes parecen ignorarlo cuando salen a hablarse a sí mismos delante de una audiencia, no para servirla, sino para impresionarla. Todo lo que hagas debe estar orientado a ayudarla, a aportarle valor, a satisfacer sus necesidades, resolver sus problemas, sanar su dolor. Si te centras en ti mismo en lugar de en la audiencia, pasarás desapercibido a sus ojos. ¡Escúchala!

6. Busca efectos extraordinarios

Lo ordinario es invisible mientras que lo extraordinario no pasa desapercibido. Lo previsible no funciona en las presentaciones. Para presentar debes convertirte en mago: una persona ordinaria capaz de cosas extraordinarias, de buscar nuevas alternativas y nuevos enfoques, en definitiva, capaz de abrir nuevas ventanas a la oportunidad.

7. Convierte los errores en éxitos

El miedo al error bloquea nuestra capacidad de correr riesgos. Nos educan y entrenan para ser perfectos en todo lo que hacemos, lo que nos empuja a una autoexigencia desmedida. Nos volvemos extremadamente intolerantes ante los fallos. Ignoramos que éstos son parte del proceso de aprendizaje y mejora continua. Terminamos asociando ERROR con FRACASO.

Por muchas tablas que tengamos sobre el escenario, siempre podemos cometer fallos. Bien gestionados, los fallos se convierten en magníficas oportunidades de mejora y desarrollo. Debemos considerarlos como fuente de aprendizaje y mejora. Gestionar el error significa analizarlo, aprender de él para que no vuelva a repetirse y solucionarlo. Debes tener siempre un buen plan de contingencia preparado: un plan B y hasta C.

8. Trabaja en equipo

Debemos reconocer la necesidad del aspecto colaborativo para las grandes presentaciones. Muchas presentaciones son verdaderas obras colectivas. Únicamente desde la colaboración y la participación surge el compromiso.

9. Cree en tu magia

Nuestra actitud basada en nuestras creencias, potenciadoras o limitadoras, serán las que den cobijo a una presentación que transmita o que resulte desilusionante. Sólo el ponente que cree en lo que dice es capaz de transformar las presentaciones en magia. Creer en la magia significa creer en el equipo, en el producto, en los procesos y procedimientos, … Es una cuestión de actitud. Ésta es la verdadera magia y la magia que todos poseemos en nuestro espacio interior. Somos nosotros los que elegimos nuestra actitud. Si elegimos la correcta, empezarán a desaparecer las barreras.

10. No hay nada imposible

La magia nos lo enseña: por imposible que parezca, no hay nada imposible. Solemos confundir los términos IMPOSIBLE y DIFÍCIL. Cuando calificamos algo de imposible y nos reiteramos en ello, terminamos convirtiéndolo en imposible. Las palabras tienen una importancia básica en nuestra generación de ilusión. IMPOSIBLE limita y paraliza. Ante las dificultades, nos queda seguir luchando y consiguiendo. Muchas puertas se cierran en nuestra mente por un error del lenguaje que usamos.

"La magia no está en el truco, ni siquiera en el mago, sino en la mirada de un espectador ilusionado" - Jorge Blass

Si quieres aprender a transformar tus presentaciones en actos mágicos, no dejes de leer esta estupenda obra. ¡Que la fuerza de la ilusión te acompañe!

FICHA TÉCNICA

Autores: Jorge Blass y Fernando Botella
Título: La fuerza de la ilusión
Editorial: Alienta
Páginas: 192
Año: 2011
Lo mejor: Ofrece ideas atractivas y bien hilvanadas en un estilo claro y directo, sazonadas con muchísimas anécdotas del mundo de la magia y de la empresa. De verdad ilusiona.
Lo peor: Aunque las ideas son inspiradoras, se echan en falta pistas más concretas sobre cómo aplicarlas a la situación de cada uno.
Dónde comprarlo: Casa del Libro :: Amazon.es

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45 preguntas que deberías hacerte tras tu presentación

May 12, 2011

“Boring to Bravo” de Kristin ArnoldSi de verdad queremos mejorar nuestras presentaciones, no podemos pasar de una a la siguiente sin ninguna reflexión. A menudo se nos ocurren ideas de mejora o aspectos que deberíamos cambiar mientras estamos conduciendo o justo después de acostarnos. Creemos que nos acordaremos para la próxima vez, pero nos engañamos. No sé vosotros, pero en mi caso, si no apunto las cosas, se me olvidan.

En su joya de libro “Boring to Bravo”, la experta en comunicación Kristin Arnold  nos propone que respondamos al siguiente cuestionario de autoevaluación tan pronto como nos sea posible tras una presentación. Podemos usar por ejemplo una escala de 1 (muy pobre) a 5 (excelente) para evaluar cada una de las cuestiones.

Preparación

1. Investigué y analicé las expectativas de la audiencia 

2. Tenía conocimiento sobre el contenido de la presentación

3. Integré el tema de la reunión/evento dentro de la presentación

4. Creé y seguí una estructura o trama sólida

5. Creé titulares tuiteables para la idea principal de la charla y de los puntos principales

6. Creé un título animado e interesante

7. Creé material intrigante de previsualización o promocional

8. Diseñé y creé ayudas visuales y objetos (props) que apoyaron la presentación

9. Preparé un entregable para complementar la presentación

10. Establecí una conexión con la audiencia previamente a la presentación

11. Personalicé la presentación con noticias frescas del día

12. Arreglé y gestioné un entorno invitador y cautivante

13. Hice que revisaran todos los equipos y materiales, listos para funcionar correctamente

14. Practiqué y ensayé la presentación

15. Me preparé para la Ley de Murphy: Lo que podía salir mal salió mal, pero me rehíce magníficamente

Presencia

1. Creé credibilidad y compenetración (rapport) con la audiencia

2. Mostré pasión sobre el tema

3. Fui genuino, transparente y honesto con la audiencia

4. Estuve presente (en el momento) con la audiencia

5. Leí/escuché a la audiencia y calibré su respuesta

6. Aparecí cómodo y relajado

7. Usé mi sentido natural del humor eficazmente

8. Sonreí con la audiencia

9. Me vestí de forma apropiada para la ocasión

10. Usé variedad paraverbal para enfatizar los puntos clave

11. Refrené mis malos hábitos de oratoria, como p.e. las muletillas

12. Me moví siempre con un propósito

13. Usé gestos invitadores y abiertos

14. Usé silencios/pausas eficazmente

15. Gestioné eficazmente el tiempo y acabé dentro de hora

Técnicas

1. Establecí una conexión con la audiencia justo antes de empezar la presentación

2. Personalicé el mensaje para la audiencia

3. Usé un lenguaje inclusivo: más “nosotros” que “yo”

4. Utilicé una apertura apropiada y cautivadora

5. Hice preguntas cautivantes eficazmente

6. Conté ejemplos efectivos, historias interesantes y/o metáforas memorables

7. Usé elementos audiovisuales eficazmente

8. Gestioné con eficacia la sesión de preguntas y respuestas con la audiencia

9. Me anticipé a las objeciones de la audiencia a participar en actividades

10. Reconocí y recompensé la participación de la audiencia

11. Usé la tecnología para cautivar a la audiencia

12. Involucré a la audiencia en una tarea específica, demostración o pequeña actividad de grupo

13. Entrevisté a un miembro de la audiencia eficazmente

14. Terminé con una fuerte llamada a la acción

15. Creé los medios para que la audiencia pudiera continuar y extender la conversación

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¿Qué nos jugamos cuando hablamos en público?

May 5, 2011

“Puedo elegir cualquier espacio vacío y llamarlo escenario. Una persona atraviesa este espacio mientras otra la observa y eso basta para que el acto teatral se desencadene”.

—Peter Brook

No podemos no comunicar. Nuestra vida es comunicación. Contrariamente a lo que uno podría creer, no sólo comunicamos con nuestras palabras, sino con todo nuestro ser: con nuestro lenguaje paraverbal (volumen de voz, entonaciones, vocalización, ritmo de palabra, pausas) y corporal (postura corporal, expresividad de la cara, gestos, mirada, respiración). Tú eres tu mensaje. Según tu profesión, tendrás además que hablar en contextos más formales: congresos, eventos, convenciones, reuniones, ruedas de prensa, aulas de formación, etc. Y es en estas situaciones donde se ponen al descubierto nuestras vulnerabilidades y carencias como oradores. El error más extendido es centrarse exclusivamente en el contenido, sin comprender que las señales más importantes que recibe el público son las no verbales. Es justamente la comunicación no verbal la que transmite la seguridad y credibilidad del orador.

:”¿Qué nos jugamos cuando hablamos en público?”, de Pascale Bang- Rouhet

Pascale Bang- Rouhet aborda en su libro ¿Qué nos jugamos cuando hablamos en público? las técnicas necesarias para mejorar nuestra capacidad de comunicación a través de la expresividad del cuerpo y de la voz. Utiliza la metáfora del teatro mental para desentrañar los factores que nos impiden expresarnos en público con confianza y ayudar así al lector a comprender su miedo escénico y a superarlo. Somos los autores de las obras de nuestro teatro mental, habiéndolas redactado a lo largo de nuestras experiencias. Somos los directores de la obra en tanto en cuanto que somos los responsables de nuestras decisiones y acciones. Somos los actores de nuestra obra, mientras que los demás adoptan el papel de público o actor en la medida de su implicación. Este teatro puede facilitarnos las cosas o complicárnoslas. Ayuda a entender por qué a veces hacemos siempre el mismo papel y participamos una y otra vez en las mismas obras. La buena noticia es que puedes cambiar de papel y de guión. De ti depende.

En la segunda parte del libro y más extensa, Pascale pasa a explicar los recursos del lenguaje corporal: el caminar, el apoyo de los pies, el movimiento de los brazos, la postura corporal de pie, la postura corporal estando sentado, la mesa de reuniones, las piernas cruzadas, la postura de la cabeza, la mirada, la expresividad en la cara, la boca, las cejas, los gestos, los brazos, las manos, los gestos parásitos, la respiración.

La tercera parte del libro está dedicada a los recursos del lenguaje paraverbal: la voz, el volumen, la vocalización, las entonaciones, los ritmos, las pausas y el manejo de los silencios.

Y como reflexiona Pascale en la conclusión de su obra:

“La comunicación no se aprende leyendo un libro. La comunicación es pura percepción, se siente, se vive, se mide y la práctica de las técnicas es primordial para abrir el camino del cambio.”

Si quieres mejorar la sintonía entre tu mensaje verbal, paraverbal y corporal encontrarás un gran aliado en este breve e intenso libro.

FICHA TÉCNICA

Autor: Pascale Bang- Rouhet
Título: ¿Qué nos jugamos cuando hablamos en público?
Editorial: Alienta
Páginas: 121
Año: 2009
Lo mejor: Gracias a la potentísima metáfora del teatro mental, aborda todo el espectro de la paleta paraverbal así como el repertorio corporal completo, desde una perspectiva humanista, muy centrada en la superación de las barreras psicológicas autoimpuestas que nos impiden crecer como comunicadores. Un libro que ayuda a conocerse y a superarse.
Lo peor: El libro constituye una ayuda inestimable para tomar conciencia de las claves de la comunicación no verbal y se agradecerían más consejos prácticos y ejercicios para corregir las carencias identificadas.
Dónde comprarlo: Casa del Libro :: Amazon.es

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El arte de la comunicación

febrero 3, 2011

Carlos SalasMi amigo y gran comunicador Pablo Herreros recomendó en su blog este libroLas once verdades de la comunicación firmado por el periodista Carlos Salas, especialista en comunicación empresarial, formación de portavoces y técnicas de redacción.

Como apunta ya el título del libro, cubre éste once áreas de la comunicación, muy necesarias para prácticamente cualquier profesional de hoy que no viva aislado en un cubículo sin conexión a Internet: directivos, empresarios, autónomos, emprendedores y todo aquel que quiera mejorar en la comunicación de su día a día.

1. El olvidado arte de las tarjetas de visita: lejos de caer en desuso en estos tiempos digitales, siguen actuando como espejo de tu alma o de la de tu empresa.

2. El correo electrónico, esa herramienta que todos usamos diariamente… ¡tan mal! Olvidamos las reglas elementales de la cortesía, de la gramática y ortografía, de la etiqueta, de la venta de uno mismo y hasta de los hábitos productivos.

3. Las presentaciones, esa gran oportunidad de comunicación desperdiciada tan a menudo debido a errores recurrentes.

4. Trucos para hablar en público, centrados en la parte de exposición de las presentaciones, tan descuidada y que tanta ansiedad nos produce.

5. Los informes escritos, otra forma de comunicación muy extendida en todas las organizaciones, con un denominador común: ¡la inmensa mayoría es intragable! Qué despilfarro de tiempo y dinero: en vez de compartir el conocimiento, se estanca. Desde el storytelling y las metáforas hasta los mapas mentales, pasando por la argumentación en espiral junguiana o la construcción de imágenes mentales, Carlos Salas ofrece numerosas herramientas y métodos para mejorar la redacción de informes, artículos y cartas. La mayoría podemos aplicarlos con gran beneficio también en nuestras presentaciones.

Las Once Verdades de la Comunicación

6. Internet y las redes sociales, desde la página web corporativa hasta los blogs, sin olvidar Facebook, Twitter y otras redes sociales, constituyen otra potentísima forma de comunicación. Especial atención merecen las diez verdades sobre Twitter.

7. Una breve incursión en las técnicas de la Programación NeuroLingüística (PNL) para potenciar la empatía: la llave que abre las puertas de la comunicación entre diferentes personas e incluso entre diferentes culturas. Dominar la empatía puede ayudar a un comunicador a evitar malentendidos, convencer y motivar.

8. Técnicas para embrujar a los periodistas con el fin de que publiquen nuestra nota de prensa: desde cómo redactarlas hasta qué hacer en una entrevista en vivo.

9. Dar la cara en tiempos de crisis: te equivocas de plano si crees que cuanta menos información, mejor. No hay cosa peor que atravesar una crisis y ocultarla a todo el mundo.

10.   La imagen personal, sin olvidar que tú eres tu mensaje: tu sonrisa, tu forma de hablar (con o sin tacos), tu forma de vestir, el aseo personal, la cortesía, …

11.   La comunicación con uno mismo, hoy en vías de extinción. Hemos perdido el valor de apreciar los pequeños detalles. Defiende Carlos Salas el movimiento Slowness: tomarse tiempo para hacer las cosas, incluido hablarnos a nosotros mismos y concentrarnos en nuestro mensaje nuclear: qué es importante y qué no.

Parafraseando a Aristófanes, quien afirmó con lucidez que “educar a los hombres no es como llenar un vaso, es como encender un fuego”, te aconsejo que dejes que Carlos Salas encienda en ti el fuego de la comunicación.

FICHA TÉCNICA

Autor: Carlos Salas
Título: Las once verdades de la comunicación
Editorial: LID
Páginas: 221
Año: 2010
Lo mejor: Los capítulos sobre presentaciones, hablar en público y escribir informes, en los que pone de manifiesto su experiencia como periodista. Solamente estos tres justifican la compra del libro.
Lo peor: Los capítulos sobre empatía y comunicación interior, que no terminan de casar con el estilo y contenido del resto del libro y parecen deambular sin objetivo fijo.
Dónde comprarlo: Casa del Libro :: Amazon.es

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¿Dónde estás tú en tus presentaciones?

diciembre 10, 2010

Aunque era el “día del silencio” del Maestro, un viajero le suplicó que le diera un consejo que pudiera orientarle a lo largo de toda su vida.

El Maestro asintió afablemente, tomó una hoja de papel y escribió en ella una sola palabra: “Consciencia”.

El visitante quedó perplejo. “Eso es demasiado breve. ¿No podrías ser un poco más explícito?”

El Maestro tomó de nuevo el papel y escribió: “Consciencia, consciencia, consciencia”.

“Pero ¿qué significan esas palabras?”, preguntó el otro sin salir de su estupor.

El Maestro volvió a echar mano al papel y escribió: “Consciencia, consciencia, consciencia significa CONSCIENCIA”.

—»¿Quién puede hacer que amanezca?«, Anthony de Mello

Como científico rodeado de sesudos investigadores, a veces me miran de soslayo cuando trato el tema de la meditación, posiblemente por estar ésta envuelta en un aura de misticismo oriental. Sin embargo, nuestros prejuicios contra esta actividad no deberían privarnos de su práctica y mucho menos de los formidables beneficios que acarrea. Y aquí me refiero, más que a técnicas para alcanzar la iluminación, a lo que en corrientes psicológicas modernas se ha dado en llamar “mindfulness” o conciencia plena.

Conciencia plena en aquello que hacemos

El mindfulness es un estado de nuestra mente que podemos llevar a todas nuestras actividades: implica entrenar paulatinamente a nuestra conciencia para permanecer en un estado de tranquila aceptación de lo que nos rodea y de lo que sentimos. Se trata simplemente de estar presentes en el momento, con el cuerpo relajado y la mente en paz, sin intentar pensar ni juzgar la experiencia. Consiste en observar lo que está sucediendo a tu alrededor, en tu mente, en tu cuerpo sin intentar hacer nada. Sencillamente sé consciente de lo que está pasando.

La meditación posee el potencial de hacer felices a las personas

La meditación adopta muchas formas, aunque todos los caminos conducen a un final parecido. Todas las grandes tradiciones espirituales del mundo han desarrollado métodos a lo largo de los siglos; y la ciencia médica y la psicología del deporte aportan aún más técnicas. Total meditación ofrece meditaciones prácticas y sencillas de todas las tradiciones para el completo principiante: métodos para cada momento del día o de la noche, para la oficina o para los viajes en coche, para el deporte o para el trabajo. La música más indicada así como las técnicas sensoriales y respiratorias caminan junto a la cocina consciente, las duchas desintoxicantes y la eliminación de la confusión para simplificar nuestra vida. Y por encima de todo, la esencia de la meditación: sentarse quieto en silencia sin hacer ni pensar nada.

Sea cual sea tu razón para empezar a meditar en este libro encontrarás un guía extraordinario. Total meditación está organizado en cuatro partes:

  • En la primera, ¿Por qué meditar?, se explica qué puede hacer la meditación por ti, cuáles son sus beneficios, cómo funciona la meditación y su relación con la salud física y mental.
  • En la segunda, Empezar a meditar, se presentan los prolegómenos y pequeños detalles previos a la meditación, como el lugar, las posturas, las posiciones de las manos, la respiración, etc.
  • En la tercera, Meditaciones prácticas, se ofrecen diversas técnicas y ejercicios de meditación para todos los gustos, totalmente desprovistos de tintes religiosos o esotéricos.
  • Por último, en La meditación en el día a día, se aportan valiosísimas ideas que ayudan a introducir los ejercicios de meditación en nuestro ajetreado día a día.

Si nunca has meditado y no sabes por dónde empezar, este libro es para ti.

FICHA TÉCNICA

Autor: Susannah Marriott
Título: Total meditación
Editorial: Pearson Educación
Páginas: 192
Año: 2005
Lo mejor: Presenta de forma sencilla y atractiva numerosas y variadas técnicas de meditación sin desvaríos místicos o esotéricos, lo que lo convierte en un libro ideal para personas de todo tipo de credos o ideas religiosas. Totalmente práctico, al grano, y muy, muy útil.
Lo peor: Es un libro con el que llevo trabajando varios años. Honestamente, no se me ha ocurrido ninguna desventaja o pega. He leído muchos libros sobre meditación en los últimos 20 años, pero ninguno como éste. Simplemente perfecto.
Dónde comprarlo: Amazon.com :: Amazon.es

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Utilizar fotografías de stock en tus presentaciones no está exento de peligros

octubre 28, 2010

Me ha llegado recientemente el último libro que he comprado sobre presentaciones: When the Scientist Presents: An Audio and Video Guide to Science Talks escrito por Jean-luc Lebrun. En cuanto vi su portada, encontré algo que me parecía familiar, experimenté una suerte de déjà vu, como cuando se producen fallos en Matrix…

Días después y cuando no estaba pensando en ello, repentinamente se me encendió la bombilla: ¡ya sabía dónde había visto antes esa misma fotografía! En la portada del libro The Backchannel: How Audiences are Using Twitter and Social Media and Changing Presentations Forever de Cliff Atkinson.

Como puedes observar, ¡ambos utilizan la misma foto de stock! Y ahí radica uno de los inconvenientes de acudir a los sitios de venta de fotografías de stock en busca de material gráfico para tus presentaciones: del mismo modo que tú puedes comprarlas para incluirlas en tu presentación o documento, ¡también puede el resto del mundo! En consecuencia, es muy probable que veas repetidas las mismas fotos en diversos sitios, especialmente cuando se trata de un tema muy específico en el que los sitios de venta de fotografías de stock presentan poca oferta.

Cuando busques exclusividad, no uses fotos de stock. Contrata a un fotógrafo, haz las fotos tú mismo, trátalas en Photoshop con cualquiera de sus filtros de retoque o incluso haz dibujos.

Si quieres ser exclusivo, no uses lo que todos. ¡Usa la imaginación!

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¿En cuántos sitios has visto a este sujeto? Envía la dirección.

¿Has encontrado otras fotografías de stock como la anterior repetidas por doquier?