Cosas que puedes hacer con una Wacom Bamboo: si no sabes dibujar, ¡calca!

julio 24, 2012

En un comentario reciente, un lector se quejaba de no saber dibujar. Se trata en efecto de una objeción que me encuentro con frecuencia cuando propongo a mis alumnos y clientes dibujar a mano: “no sé”, “no se me da bien”, “soy nulo”, … ¿Os suena?

En la mayoría de situaciones, los dibujos creados por ti mismo que puedes incluir en tus presentaciones serán sencillos, compuestos a partir de formas básicas como rectángulos, elipses, líneas y flechas. No suele importar la calidad del dibujo final, sino el proceso: lo que se puede dibujar se puede entender mucho mejor.

¿Y si buscas un dibujo creado a mano de gran calidad y no sabes dibujar? ¡Muy fácil! Acuérdate de lo que hacías de niño: sujetabas una foto o dibujo sobre el cristal de una ventana y encima un folio blanco sobre el que calcabas la imagen original.

Si no sabes dibujar, ¡calca!

Utiliza tu tableta para calcar imágenes y dibujos

Si tienes una tableta digitalizadora podrás realizar con toda facilidad este proceso usando un ordenador y un programa de dibujo como Photoshop Elements o PaintShop Pro. Tan sólo tienes que seguir tres sencillos pasos:

1. Crea una nueva capa vacía sobre la fotografía o dibujo original: Abre la fotografía o dibujo original en tu programa de edición favorito y a continuación crea encima una nueva capa transparente vacía.

2. Con esmero, vete calcando el original: Te recomiendo para esta labor una tableta digitalizadora. Yo utilizo una tableta Bamboo Pen & Touch de Wacom. Desaconsejo un ratón salvo para los dibujos más elementales. También he experimentado con un iPad y aquí la limitación que me he encontrado ha sido el grosor del punzón o del dedo: son tan gruesos que no permiten crear imágenes con elevado detalle.

3. Quédate con la capa con el dibujo a mano: Una vez terminado el proceso de calco y satisfecho con el trabajo final, guarda en un archivo PNG exclusivamente la capa sobre la que has creado el dibujo, descartando la capa con el original. Ahora tienes una imagen creada a mano, de acabado muy profesional, que podrás utilizar en tus transparencias. ¡Y sin tener ni idea de dibujar!

¿Para qué sirven los dibujos calcados a mano?

En el capítulo 15 de El Arte de Presentar explico la conveniencia de reducir el realismo de las fotografías en ciertas ocasiones. Esta técnica puede servirte maravillosamente para ello. Por otro lado, también puede ayudarte a reciclar fotografías sin gran calidad profesional, como la del ejemplo. Imagínate que en una presentación ante inversores quieres crear una transparencia con la imagen de los miembros de tu equipo. Si buscas un acabado profesional necesitarías contratar a un fotógrafo, las fotos tomadas con el iPhone posiblemente no te servirán. Una alternativa consiste en calcar esas fotos de calidad pobre y crear dibujos muy profesionales.

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¿Qué otros usos puedes dar a las fotografías y dibujos calcados a mano?

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Cosas que puedes hacer con una Wacom Bamboo: Humaniza tus transparencias sobreimponiendo dibujos creados a mano

junio 21, 2012

En un comprensivo movimiento de reacción ante las transparencias recargadas de texto sin ningún tipo de componente visual, muchos han optado por utilizar fotografías acompañadas de una o dos palabras. Cuando se persiguen resultados profesionales, lo normal es acudir a sitios de descarga de fotografías de stock.  A menudo, las fotografías de stock resultan artificiales, carentes de realismo y deshumanizadas. Una forma sencilla de superar estas limitaciones es añadir calor humano dibujando a mano alzada sobre las fotografías.

Dibuja sobre las fotografías a mano alzada

No te dejes asustar por la perspectiva de dibujar a mano alzada. No busques crear dibujos elaborados, sino todo lo contrario: que salte a la vista que son toscos, incluso infantiles. Cuanto más sencillos, mejor contrastarán con la fotografía sobre la que los dibujas.

¿Cómo sobreimponer esos dibujos a mano alzada sobre las fotografías? Te recomiendo que para esta tarea recurras a una tableta digitalizadora. Yo utilizo una Wacom Bamboo Pen & Touch. Un ratón resultaría inadecuado para esta tarea salvo para los dibujos más elementales.

Una vez con la tableta, puedes utilizar tu programa de dibujo favorito, como por ejemplo Photoshop Elements o PaintShop Pro, aunque puede servir cualquier otro, y seguir los siguientes pasos.

1. Carga la fotografía en el programa de edición de imágenes de tu elección.

2. Si soporta capas, crea una capa nueva sobre la fotografía. Te permitirá guardar tu dibujo de forma separada si quieres reutilizarlo en el futuro.

3. Dibuja sobre la fotografía aquellos elementos que pueden darle un toque personal, como en el ejemplo.

4. Guarda la imagen recién creada. Si has usado capas, puede interesarte no fusionarlas para poder conservar el dibujo que has hecho.

5. Inserta tu imagen en la presentación. Por lo general, el efecto será mayor si la introduces a pantalla completa.

Dibuja sobre las fotografías a mano alzada

Imprime carácter personal al elemento visual de tu presentación

Utiliza este efecto en todas las transparencias de una presentación o en ninguna, pero no lo hagas en unas sí y otras no, sin ton ni son. La repetición de elementos a lo largo de las transparencias de la misma presentación resulta crítica para alcanzar consistencia.

En líneas generales, la consistencia exige usar el mismo fondo, la misma tipografía con tamaños similares, el mismo tema, la misma forma de incluir fotografías u otros elementos multimedia, los mismos colores, la misma alineación de los objetos en una cuadrícula, las mismas animaciones y transiciones, el mismo estilo de imágenes, en definitiva, dotar de un marcado carácter personal al elemento visual de la presentación.

Si humanizas una transparencia, humaniza el resto.

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¿Qué otros usos has dado a dibujar sobre las transparencias?


Atajos de teclado de PowerPoint que te simplificarán la vida durante tus presentaciones

mayo 31, 2012

En la siguiente tabla he recogido algunos de los atajos de teclado que utilizo habitualmente durante presentaciones con PowerPoint. Te recomiendo que prestes especial atención a las teclas ‘B’ y ‘N’. Descubrirás que pueden ser tus mejores amigas a la hora de presentar porque tú eres el visual número uno sobre el escenario y no PowerPoint (ni Keynote, ni Prezi, ni ninguna otra herramienta similar).

Y sí, por si no lo sabías, también puedes dibujar sobre una transparencia en vivo durante tu presentación.

Tecla Acción
F5 Iniciar la presentación desde la primera diapositiva
Mayúsculas+F5 Iniciar la presentación desde la diapositiva actual
Esc Terminar la presentación
B Pantalla en blanco
N Pantalla en negro
H Ir a la siguiente diapositiva si está oculta
Inicio Ir a la primera diapositiva
Fin Ir a la última diapositiva
Número seguido de Entrar Ir a esa diapositiva
Control+P Cambiar el puntero a pluma
Control+A Cambiar el puntero a flecha
Control+E Cambiar el puntero a borrador
Control+M Mostrar/Ocultar entrada de lápiz
E Borrar el dibujo de la pantalla

[Si quieres aprender otras técnicas para mejorar la puesta en escena de tus presentaciones, apúntate a mis próximos cursos en abierto sobre Cómo exponer presentaciones de alto impacto.]

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¿Usas algún otro atajo que no haya listado en mi tabla?


Utiliza las notas para crear documentos al instante a partir de tus presentaciones

abril 26, 2012

Una presentación no es un documento. Existen importantes diferencias estructurales y de nivel de detalle entre ambos medios de comunicación de información. El problema surge cuando se busca satisfacer los tres propósitos con un único conjunto de transparencias olvidando que se necesitan tres elementos separados: es muy difícil crear un mismo conjunto de transparencias que sirva con eficacia para ser proyectado, como notas para el orador y como documento para que trabaje la audiencia. Cuanto más texto y mayor detalle, mejor funcionará como documento de lectura personal y peor como elemento para proyectar en la pantalla. Cuanto más esquemático, mejor funcionará en una pantalla y peor como documento de trabajo. ¿Cómo resolver el dilema?

De PowerPoint a Word en un par de clics

Si has creado las transparencias y no quieres crear un nuevo documento en Word desde cero, puedes guardar el archivo en PowerPoint en un formato especial de Word que contiene las imágenes de las transparencias y debajo el texto de las notas.

Para ello, en PowerPoint 2010 selecciona Archivo>Guardar y enviar>Crear documentos. En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona la opción Notas debajo de las diapositivas y pulsa Aceptar. Se creará un documento nuevo en Word, con tantas páginas como transparencias, cada una de ellas encabezada por la imagen de la transparencia y a sus pies el texto de las notas.

PowerPoint permite crear con un par de clics documentos en Word en los que se sitúa al principio de la página la imagen de cada transparencia, seguida del texto que hayas escrito en las notas

PowerPoint permite crear con un par de clics documentos en Word en los que se sitúa al principio de la página la imagen de cada transparencia, seguida del texto que hayas escrito en las notas. Una vez creado el documento automáticamente, puedes enriquecerlo y añadirle más información.

Puedes volcar en ese documento todas las evidencias adicionales y desarrollos de tus ideas que no tienen cabida en la presentación. Como cada página está encabezada por la transparencia correspondiente, ayudará a la audiencia a seguir el flujo de la presentación. De esta forma, conseguirás resolver el dilema de la presentación-documento.

[Si buscas nuevas ideas para mejorar los materiales que acompañan a tus presentaciones, apúntate a mis próximos cursos en abierto sobre Cómo crear presentaciones de alto impacto y Cómo exponer presentaciones de alto impacto.]

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¿Qué tipo de material entregas a los asistentes? ¿Les repartes las mismas transparencias que proyectas sobre la pantalla?


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febrero 16, 2012

Tira tus viejas presentaciones en PowerPoint a la basura

Si tus presentaciones son un desastre y crees que mejorarán por usar otro software de presentaciones (slideware), has caído en una trampa. Una presentación mediocre lo seguirá siendo con PowerPoint o sin él. El éxito de una presentación no está ligado a la elección de la herramienta de creación de transparencias, sino a la historia que cuentas. Echar la culpa a PowerPoint del fracaso de las presentaciones es cerrar los ojos al verdadero problema: la falta de claridad de ideas y de organización coherente.

Prezi

Pasarte a Keynote o Prezi no conseguirá que mágicamente tus presentaciones se vuelvan interesantes y atractivas. Una presentación es mucho más que la pirotecnia visual que proyectas sobre la pantalla. Algunas de las mejores presentaciones a las que he asistido no tenían más visual que el ponente.

En más de un evento me han asegurado fervorosamente que las presentaciones creadas con Keynote son más profesionales que las creadas con PowerPoint. No niego que el nivel medio de diseño de las presentaciones en Keynote suele ser mayor. La explicación es bien sencilla: en primer lugar, el número de presentaciones en Keynote es prácticamente insignificante frente el de PowerPoint; y en segundo lugar, la mayoría de usuarios de Mac poseen una formación en o están relacionados con el diseño, por lo que no es de extrañar que a la hora de crear una presentación lo hagan visualmente más atractiva. Nuevamente, no se trata de la herramienta, sino de cómo la usas.

Keynote

El reto de una buena presentación no sólo reside en diseñar transparencias bonitas, sino en seleccionar y ordenar ideas potentes en una historia coherente y exponerlas con entusiasmo y confianza. Más importante que usar tal o cual herramienta, es conocer cómo seleccionar y estructurar la información, cómo equilibrar la presencia de texto e imágenes en una transparencia, cómo aplicar los principios básicos de diseño y como sincronizar en una sinfonía contenido, diseño y exposición. No te obsesiones con las herramientas. Lo que de verdad importa es lo que haces con ellas. Si crees que para crear grandes presentaciones necesitas tal o cual herramienta, entonces tenemos un concepto muy distinto de lo que es una gran presentación.

El slideware te puede ayudar o no en el aspecto de diseño. Eso sí, en absoluto te aportará valor en cuanto a los otros dos pilares de una sólida presentación: el contenido y la exposición.

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¿Qué herramienta usas para crear tus presentaciones?


Cómo crear siluetas a partir de fotografías directamente en PowerPoint

febrero 9, 2012

En muchas ocasiones durante una presentación prefiero utilizar una silueta a la fotografía del sujeto real. La silueta funciona como el equivalente visual de una generalización: habla por todos los objetos de la clase que representa. Una silueta puede implicar anonimato o aislamiento, como por ejemplo alguien sin identidad. También puede transmitir una sensación de misterio, al representar un mundo de sombras desprovisto de detalle. Dotándola de valor cuantitativo, una silueta podría incluso usarse como pictograma en gráficos de datos. Siempre que consideres provechoso reducir el realismo de una fotografía, las siluetas te serán de gran ayuda.

Utiliza PowerPoint para crear siluetas a partir de fotografías

PowerPoint permite crear siluetas fácilmente

Afortunadamente, no hace falta abandonar PowerPoint ni dominar complicadas herramientas de diseño para crear siluetas a partir de fotografías desde PowerPoint. El proceso es así de sencillo:

1. Inserta la fotografía sobre una transparencia en blanco. Cuanto mayor sea la calidad del sujeto cuya silueta deseas, mejor será el resultado.

2. En el cuadro de insertar formas, selecciona la herramienta A mano alzada.

3. Sin levantar el cursor, repasa cuidadosamente la silueta del sujeto de la fotografía. TRUCO: Si en vez de utilizar un ratón, utilizas el lápiz digital de una tableta digitalizadora, obtendrás resultados muchísimo mejores. Yo utilizo una Wacom Bamboo Pen & Touch.

4. Cuando hayas terminado, tendrás un objeto cuyo interior puedes rellenar con un color uniforme. Se trata de un gráfico vectorial, por lo que lo puedes agrandar o encoger sin perder calidad. Puedes cambiar su color a voluntad, hacerlo transparente, rellenarlo con una textura de color degradado, … ¡lo que quieras! Es tu silueta y podrás usarla a tu antojo.

Una vez creada la silueta, puedes hacer con ella lo que quieras

Siempre que tengan una forma fácil de detectar y de reconocer, puedes utilizar siluetas para reducir el realismo de las fotografías.

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¿Has probado a usar siluetas en lugar de fotografías realistas? ¿En qué circunstancias prefieres las siluetas?


12 razones por las que adoramos las listas de viñetas

enero 19, 2012

“No vivimos nuestras vidas en listas de viñetas; la vivimos en imágenes e historias.”

—Cliff Atkinson, Beyond bulletpoints

Hay a quien se le llena la boca hablando en contra del PowerPoint y de las listas de viñetas, y hete aquí que luego, cuando les ves presentar, ¡resulta que las usan! Después me vienen con todo tipo de autojustificaciones: que si no me dio tiempo, que si no dominaba el tema, que si total como no me pagaban, … ¡qué sé yo!

Así que me he parado a reflexionar por qué a pesar de que todo el mundo dice que no hay que usar listas de viñetas, lo cierto es que (casi) todo el mundo las sigue usando.

¿Usan tus transparencias esta plantilla?

BUSCANDO SEGURIDAD

1) No me quedo en blanco: Como todo está en las transparencias, acudo tranquilo ya que no necesito ni preparármelo.

2) No me olvido de ningún punto importante: Como todo el texto está en las transparencias, basta con leer.

3) Me siento seguro en otros idiomas: Leo y punto.

4) No quedo como un vago: Mira cuánta letra, está claro que he hecho mis deberes, ¿no?

POR PEREZA

5) No tengo que esforzarme: Puedo crear una presentación en menos de una hora copiando y pegando de aquí y de allá.

6) Mato dos pájaros de un tiro: Creo presentaciones para proyectar en la pantalla y documentos para repartir a la audiencia, todo de una tacada.

7) Puedo reutilizar material de otras transparencias mías o de cualquiera: Bienvenido, Frankenstein.

8) No tengo que pensar: Me limito a añadir transparencias hasta que considere que con el material reunido lleno los minutos que me han asignado.

9) No tengo que saber de diseño: Uso la plantilla corporativa o alguna de las que vienen con el programa y tiro millas.

EN ARAS DE LA UNIFORMIDAD

10) No destaco al hacer lo que todos: No llamar la atención es más seguro. La línea que separa la excelencia del ridículo es muy delgada.

11) No me arriesgo al adoptar el esquema ampliamente aceptado: Nadie la ha cagado por usar listas de viñetas, ¿verdad?

12) Hago lo que todo el mundo: Así quedo bien con todos.

Qué queréis que os diga. Bajo mi punto de vista, las listas son para ir a hacer la compra, no para hacer presentaciones ni expresar ideas.

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Y tú, ¿usas listas de viñetas? En tu sector, ¿todo sigue igual? ¿Hay casos en las que las ves útiles?


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