Nuevos cursos en abierto en Madrid sobre El Arte de Presentar

Durante los días 14-15 de junio de 2012 impartiré en Madrid sendos cursos sobre El Arte de Presentar, de ocho horas de duración cada uno:

• Curso 1: Cómo crear presentaciones de alto impacto
• Curso 2: Cómo exponer presentaciones de alto impacto

INSTRUCTOR

En ambos cursos, el profesor será Gonzalo Álvarez Marañón.

INSCRIPCIÓN

El aforo es limitado. Para formalizar la inscripción, rellena el siguiente formulario:

• Curso 1: Cómo crear presentaciones de alto impacto
• Curso 2: Cómo exponer presentaciones de alto impacto

LUGAR

El curso tendrá lugar en MSL Formación, calle Marqués de Ahumada, 5; 28028, Madrid.

FECHAS

Los dos cursos tendrán lugar en días consecutivos:

• Curso 1: Cómo crear presentaciones de alto impacto (2ª ed.): 14 junio 2012
• Curso 2: Cómo exponer presentaciones de alto impacto (2ª ed.): 15 junio 2012

HORARIO

La duración del curso es de 8 horas netas, en horario de 09.00 a 19.00. La jornada cuenta con una pausa para el desayuno y otra para almuerzo.

[Desayuno y comida incluidos en el precio del curso.]

PRECIO

• Curso 1: Cómo crear presentaciones de alto impacto: 300 € (IVA incluido)
• Curso 2: Cómo exponer presentaciones de alto impacto: 500 € (IVA incluido)

DESCUENTOS

• 10% de descuento si el curso es abonado con una antelación mínima de un mes.
• 10% de descuento por persona si se realizan inscripciones para grupos de la misma empresa (mínimo 2 personas).

[Ambas ofertas son acumulables]

METODOLOGÍA

El curso es eminentemente práctico y participativo. A la hora de explicar todos los conceptos presentados, se incluyen numerosos ejemplos de presentaciones sobresalientes desde estilos personales muy diferentes.

Se realizan numerosas prácticas en las que los alumnos trabajan en la construcción de presentaciones. En el curso 2 se realizan además breves presentaciones grabadas en vídeo para ser después examinadas por todo el grupo.

Se trabaja con grupos reducidos.

MATERIALES

En todos los cursos se entregará a los alumnos un ejemplar del libro El Arte de Presentar escrito por el propio instructor y editado por el sello Gestión 2000 del Grupo Planeta.

CONTENIDOS DE LOS CURSOS

CURSO 1: Cómo crear presentaciones de alto impacto

Objetivos

El curso tiene por objeto ayudar a los profesionales a planificar sus presentaciones teniendo en cuenta los objetivos, la audiencia y tiempo asignados, a seleccionar y estructurar adecuadamente sus contenidos y a diseñar las transparencias de manera atractiva y eficaz. Como resultado, las presentaciones conectarán mejor con la audiencia, mantendrán y dirigirán su atención, y finalmente fomentarán la comprensión y el recuerdo del mensaje principal, mejorándose así la comunicación en todos sus aspectos.

Audiencia del curso

El curso está dirigido a profesionales (ventas, marketing, comunicación, informática, finanzas, ingeniería, etc.) cuyas tareas incluyen la creación habitual de presentaciones, aunque no necesariamente su exposición en público.

Contenidos

Módulo 0: Introducción a las presentaciones

• Objetivos de una presentación
• Organización del curso

Módulo 1: Planificación de presentaciones

• Audiencia: análisis de su ADN (Actitudes, Demografía, Necesidades)
• Metas: cómo definir y alcanzar los objetivos de la presentación
• Mensaje: cómo destilar la idea fundamental de la presentación
• Circunstancias: Cómo adaptar la presentación a la ocasión
• Lugar: Elementos a tener en cuenta en función del tipo de sala
• Ponente: Construcción de la imagen del ponente
• Herramientas: Lápiz y papel, post-its, mapas mentales, storyboards, visual thinking

Módulo 2: Estructura y organización de presentaciones y discursos

• Selección de ideas
  • Afirmaciones: proposiciones, ecuaciones, teoremas
  • Evidencias: estadísticas, encuestas, definiciones, demostraciones, citas y testimonios de autoridades reconocidas, gráficos, diagramas, noticias
  • Ilustraciones: historias, anécdotas, ejemplos, casos de estudio, las citas, objetos, demostraciones, chistes, imágenes, fotografías, música, papelógrafos, transparencias
  • Participación de la audiencia: preguntas y respuestas, discusiones y proyectos en grupo, resolución de problemas, encuestas, juegos, magia, movimiento e improvisación
• Ordenación de ideas
  • Aperturas con fuerza
  • Cierres memorables
  • Patrones estructurales: Temático o jerárquico, Problema/Solución, Cronológico o secuencial, Numérico, Comparación/Contraste, Espacial

Módulo 3: Principios y técnicas de diseño de presentaciones multimedia

• Principios básicos de diseño
• Texto: tipografía, listas de viñetas, títulos, mensajes, citas, referencias, tablas, ecuaciones
• Multimedia: animaciones y transiciones, vídeo, audio, imágenes y fotografías, demos
• Gráficos: circulares, de líneas, de barras, otros gráficos

CURSO 2: Cómo exponer presentaciones de alto impacto

Objetivos

El curso tiene por objeto ayudar a los profesionales a exponer sin nervios, con confianza y naturalidad: dominar las posturas, expresiones, gestos, atuendo, posición, movimientos, entonación, entusiasmo, pausas, mirada, con el fin de conectar con la audiencia y superar los miedos a hablar en público.

Audiencia del curso

El curso está dirigido a directivos, jefes de proyecto, mandos medios y profesionales (ventas, marketing, comunicación, informática, finanzas, ingeniería, etc.) cuyas tareas incluyen hablar ante grupos, realización habitual de presentaciones, venta de sus ideas a otros o apariciones frecuentes ante cámaras o micrófonos.

Contenidos

Módulo 1: Lenguaje paraverbal

• Volumen
• Articulación
• Cadencia
• Entonación
• Muletillas
• Pausas

Módulo 2: Lenguaje corporal

• Imagen personal
• Gestos
• Contacto visual
• Posición espacial
• Movimiento por el escenario

Módulo 3: Preguntas y respuestas

• Cómo gestionar con éxito la sesión de Q&A
• Ruedas de prensa
• Gestión de situaciones difíciles

Módulo 4: Cómo superar el miedo a hablar en público

• Técnicas de relajación
• Técnicas de respiración
• Técnicas de meditación
• Pensamiento realista
• Terapia cognitiva-conductual
• Elaboración de un plan de cambio para superar el miedo

TEDxSol: si podemos contarlo, podemos hacerlo

Y así fue: lo contaron y lo hicieron. Hicieron posible un evento excepcional con ponentes de elevadísimo nivel y una gran organización. Porque en TEDxSol todo fueron aciertos.

Empezando por Julio Mayol, jefe de la Sección de Cirugía Colorrectal del Hospital Clínico San Carlos de Madrid e impulsor de la adopción de nuevas tecnologías y nuevas formas de organización, quien presentó el evento con maestría: pocas veces he visto a un moderador enlazar con tanto tino unas charlas con otras, hilvanando el tema de una con el de la siguiente, hasta completar un tapiz repleto de pasión, energía e innovación. Los ponentes de este TEDx están trabajando por cambiar el mundo. Como decía Antonella Broglia, son gente que no acepta un NO por respuesta.

La primera ponente fue Mara Dierssen, líder del grupo de Análisis Neuroconductual del Centro de Regulación Genómica e impulsora de proyectos para fomentar la creación artística en personas con discapacidad intelectual. Nos habló sobre cómo podemos fabricar entornos inteligentes que promuevan la interacción con los genes y modifiquen el comportamiento y el estado mental. Aunque tuvo un problema con su portátil tal vez debido a usar PowerPoint en un Mac (maqueros: ¡usad Keynote!), gracias al gran dominio de su material y a la pasión desbordante con que hablaba del tema, casi ni nos dimos cuenta. Conectó de maravilla con el público, nos cautivó con sus imágenes y vídeos de los experimentos que llevan a cabo en su laboratorio. Nos ilusionó con las posibilidades que se abren para mejorar la situación de los discapacitados intelectuales. ¡Qué gran charla!

 

"El entorno contrarresta el efecto de la alteración genética sobre el aprendizaje."

 

El segundo ponente fue Alejandro Zaera, arquitecto, autor de la terminal del Puerto de Yokohama (Japón) y defensor de la arquitectura funcional. Resguardado desde el atril, nos habló a un nivel que se me antojó excesivamente intelectual sobre su teoría de las envolventes en arquitectura. Charla brillante, sí, pero un tanto fría. Transpiraba conocimiento por todos sus poros, pero no descendió desde la cabeza hasta el corazón. El hecho de no abandonar el atril y hablar desde el intelecto impidió bajo mi punto de vista una mayor conexión con la audiencia en una charla que por lo demás fue interesante y, como buen arquitecto, meticulosamente estructurada y diseñada.

 

"La arquitectura moderna debe prestar más atención a la piel del proyecto dejando de lado la planta."

 

Este primer bloque de conferencias se remató con la proyección del vídeo de la charla Cultiva tu propio aire puro, de Kamal Meattle, investigador de Nueva Delhi.

A continuación, tras una pausa para café y networking, le tocó el turno a Iván Mañero, fundador de Clínica Mediterrània y del Instituto de Cirugía Plástica que lleva su nombre, quien combina su actividad médica con la docencia, la investigación y la solidaridad. Debo decir que la suya fue una de las charlas que más me han impresionado en mi vida. Abordó el controvertido tema de la transexualidad y mostró fotos impactantes de la mesa de quirófano durante las transformaciones de órganos genitales: de hombre a mujer y, mucho más difícil aún, de mujer a hombre, por no hablar de los trasplantes de pene. Y que nadie piense que hizo uso del recurso fácil de mostrar fotos de impacto. En su presentación conectó magistralmente con la audiencia hablando desde el centro del escenario, con aplomo y una seguridad que sólo dan la firme convicción en el mensaje propio y los largos años de una práctica comprometida. Nos hizo reflexionar sobre el drama de los transexuales, sobre la posibilidad de tratar en la Sanidad Pública esta “enfermedad” cuando se dedican millones de euros a paliar otras enfermedades “voluntarias”, como la obesidad o el tabaquismo, sobre el significado profundo de qué es y no es una enfermedad, de la hipocresía moral, cultural y religiosa. Desde aquí, mi más sincera felicitación por una charla que no olvidaré nunca.

A continuación tomó la palabra Beatriz Muñoz-Seca, catedrática en el IESE Business School-Universidad de Navarra y especializada en Estrategia de Operaciones, Diseño del Servicio y Gestión del Aprendizaje en los Adultos. Aunque algunas de sus transparencias eran de la vieja escuela, lo cierto es que posee una gran habilidad oratoria y energía. Se le notan sus tablas y su pasión por el teatro (no en vano es nieta del dramaturgo Pedro Muñoz-Seca, autor entre otros clásicos de la inmortal La venganza de Don Mendo). Trazó un interesante paralelismo entre la gestión de los ingenieros de la empresa y la gestión de las obras de teatro. Introdujo el concepto de los “cerebros de obra” en oposición a la vieja “mano de obra” y fue desgranando las claves de cómo motivar al cerebro de obra: retándolo, entusiasmándolo, seduciéndolo, haciendo que hagan lo que tú quieres que hagan y a la vez sea lo que ellos quieren hacer. Lo que hace que en el teatro la función sea un éxito es la pasión, como la que ella puso en su charla. Sólo deslució el hecho tan “anti-TED” de hacer publicidad descarada de su libro al principio y final de su charla e incluir el logo de IESE en sus transparencias.

 

"Nuestros directivos suelen estar obsesionados con el control: la mayor estulticia del siglo XXI."

 

Este segundo bloque de conferencias fue cerrado por la actuación sorpresa del compositor Ivàn Ferreiro, quien nos deleitó con un divertidísimo monólogo (asesorado por el mago y monologuista Luis Piedrahita) sobre la mentira en la música y en la vida. Intervención verdaderamente inspirada, a pesar de los nervios con que se lo veía sobre el escenario. Después me confesó que ¡era la primera vez que hablaba en público! Magnífico debut. Me quedo con una frase suya: “Para hacer buenas canciones de amor, tienes que inventarte tu desgracia”.

Tras una nueva pausa breve para descansar y conversar con ponentes y asistentes, se reiniciaron las conferencias con la proyección de la charla Lo que la física me enseñó sobre marketing, a cargo de Dan Cobley, directivo de Marketing de Google.

Retomó el curso de las presentaciones en directo el profesional de medios y publicidad Gonzalo Iruzubieta, quien nos habló en una intervención muy amena sobre la hiperconectividad: pasar todo el día conectado a Internet, con el consiguiente estrés y merma de la productividad.

 

"La productividad aumenta con la conexión hasta cierto punto, a partir del cual disminuye con la hiperconectividad."

 

Finalmente, el tercer bloque de la mañana se cerró con la charla de Víctor González, director general de Next Limit Technologies, compañía que recibió el Oscar técnico 2008. Su charla me encantó. Describió con gran acierto y brillantez algunos de los aspectos más fascinantes de la ciencia del caos, como la emergencia y la auto-organización. Mostró numerosos vídeos de simulaciones de sistemas complejos como las partículas de agua en una bañera o en el mar, generadas gracias a su propia tecnología RealFlow, líder de simulación de fluidos en el mercado cinematográfico. Todos pudimos entender por qué ganaron un Oscar. La charla nos planteó interesantes interrogantes acerca de la dinámica de partículas y poblaciones. ¿Podrá la tecnología, la suya u otra, simular el comportamiento de las neuronas del cerebro y crear una conciencia artificial? ¿Podrá simular el comportamiento de grandes masas de población, como la Tierra en su conjunto? Nos dio mucho que pensar en una presentación que destacó por la solidez de sus contenidos y la vistosidad de la multimedia que la acompañaba.

Tras la comida le tocó el turno a mi viejo conocido Carlos Jiménez, presidente de Secuware y especialista en seguridad informática, con quien he coincidido en muchos congresos y saraos. Era la primera vez que yo lo veía hablando en un foro apartado de la seguridad informática. Nos deslumbró con una tecnología creada por su empresa para representar imágenes y vídeos en pantalla, pero intentó tal vez transmitir demasiados mensajes: el desafío de conseguir una autenticación fiable en Internet, la buena labor de la industria española, la necesidad de cuidar nuestro planeta, la innovación, … Tal vez debería haberse concentrado en un único mensaje. En cualquier caso, su presentación resultó también muy interesante y nos dio material para la reflexión y discusión.

 

"Soñar es el medio de crear nuevas cosas y terminar consiguiéndolas."

 

Y por último, el broche final para el evento corrió a cargo de Eduardo Jáuregui, psicólogo y consultor, especialista en el impacto del sentido del humor en las organizaciones. Fiel al título de su charla, “Los verdaderos beneficios de la risa”, nos hizo reír y disfrutar a lo grande, especialmente cuando repartió entre el público narices de payaso que todo lucimos divertidos, para reírnos de nosotros mismos. Su presentación resultó muy bien articulada y expuesta, con grandes dosis de humor y a la vez seria profundidad. Un magnífico colofón para un evento tan lleno de ideas desafiantes.

 

"La risa no sólo puede ayudarnos a superar los problemas, sino también a resolverlos."

 

 

Invocamos a nuestro clown interior con la nariz puesta,

 

Desde este blog quiero expresar mi más sincero agradecimiento a todos los organizadores de TEDxSol, Sara Domingo, Elena Escala, Miguel Ángel Máñez, Julio Mayol y Alain Ochoa por este regalo sin precio que nos hicieron a todos los asistentes.

 

El equipo organizador de TEDxSol

 

Muchas gracias.

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TEDxMadrid 2010 y el arte de propagar ideas valiosas

Acabo de asistir al evento que más he esperado este año y aún la cabeza me da vueltas. Sigo las charlas de TED a través de Internet desde el año 2006. Presenciar las TED Talks en Long Beach en vivo y en directo es hoy por hoy un sueño inalcanzable. Así que cuando supe del programa TEDx y más concretamente, de que en Madrid se organizaría independientemente un evento TED, me inscribí instantáneamente y tuve la suerte de ser seleccionado. Como en los TED originales, las charlas fueron retransmitidas a través de Internet de manera que los que se quedaron fuera pudieron seguir el evento desde cualquier lugar del mundo.

Confieso haber albergado un cierto recelo antes de asistir al evento: el listón de las charlas TED en California es tan alto, tan estratosférico, que parece una empresa imposible conseguir que la calidad de las presentaciones se acerque ni de lejos a lo que allí se vive. Sin embargo, el sábado en Madrid lo aparentemente imposible se hizo posible: la mayoría de las charlas fueron fantásticas, tanto por la originalidad y calidad de sus ideas, como por la forma de presentarlas al público.

Cuando uno se limita a visionar los vídeos de TED aisladamente, puede llegar a imaginarse que estos eventos no son más que una sucesión ininterrumpida de charlas salpicadas con algún espectáculo de música o danza aquí y allá. Es necesario asistir a uno para comprender que TED va mucho más allá. Como nos explicó Antonella Broglia en una minicharla magistral de cinco minutos y como tuvimos ocasión de comprobar los asistentes, TED te descubre a gente que ataca sin complejos problemas descomunales del mundo, gente que no acepta un NO por respuesta, gente que presenta ideas que han puesto en marcha movimientos globales. Y no sólo los verás sobre el escenario: hablarás con ellos en los descansos. La dinámica de TED hace que entres en relación con los demás asistentes y ponentes, gente de todas las profesiones, primando la tecnología, el emprendimiento y el diseño. Un espacio fértil para el intercambio de ideas propias y ajenas y también para el talento artístico, como el genial broche de oro a cargo de Impromadrid Teatro. ¡Hasta la comida servida por Olivia te cuida era deliciosa! Si hubieran mejorado el sistema de proyección, habría sido todo perfecto.

Los que no pudisteis asistir en vivo ni visteis la retransmisión por Internet, podéis obtener un sabor de las conferencias a través de los originales dibujos-resumen creados por Fjord. Y muy pronto estarán colgados los vídeos de las charlas. También podéis seguir el backchannel que se creó en torno al hashtag #TEDxMadrid2010.

Si puedes, asiste al próximo TEDx cerca de tu ciudad. Y si no hay ninguno cerca, plantéate recrear tú mismo la magia de TED. Porque TEDx está al alcance de cualquiera que tenga la valentía de crear uno. Si tienes ideas valiosas, merecen ser propagadas.

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Las noches de Pecha Kucha o las metamorfosis del PowerPoint

Son las 20.30 en la sala Union Room. Los asistentes, llegados en pequeños grupos, se han ido repartiendo por los sillones, sofás y sillas. Muchos sostienen un vaso de caipiriña en la mano, servidos al fondo de la sala. Los rezagados se aprietan de pie junto a las paredes. Se apagan las luces, las conversaciones se acallan, se ilumina la pantalla con una transparencia de PowerPoint y el primer ponente (¿o deberíamos decir artista?) sube al escenario. Ha comenzado la sexta noche Pecha Kucha de Madrid.

Un lugar de encuentro para talentos creativos

20 transparencias, 20 segundos por transparencia. Así de sencillo es el planteamiento de Pecha Kucha, un innovador fenómeno de presentaciones que, posiblemente por su sencillez, está haciendo furor en todo el globo.

La idea surgió en 2003 de las mentes de dos arquitectos radicados en Tokyo, Mark Dytham y Astrid Klein, como un punto de encuentro informal para jóvenes diseñadores, arquitectos y artistas, donde mostrar su trabajo en público, dialogar e inspirar. El término Pecha Kucha deriva de una expresión japonesa que denota el sonido de una conversación, algo así como nuestro “bla bla bla”. El éxito de este sencillo planteamiento ha sido tal que actualmente las noches Pecha Kucha se celebran en 253 ciudades de todo el mundo. Puedes comprobar si hay una noche Pecha Kucha en tu ciudad.

El poder liberador de las constricciones

El formato elegido, 20 transparencias que avanzan automáticamente cada 20 segundos, obliga a que las presentaciones sean breves, concisas y muy dinámicas. El objetivo está claro: no aburrir al personal con charlas larguísimas y permitir que muchos ponentes participen en una misma noche.

Uno podría contemplar estas limitaciones como una constricción para la creatividad. Antes al contrario. Pensemos por ejemplo en cómo algunas formas de poesía están gobernadas por estrictas reglas de métrica y rima y sin embargo poetas de todas las épocas se las han arreglado para escribir sonetos de resonante belleza. Estas restricciones ayudan a centrarse en una única idea central, a evitar los detalles irrelevantes y concentrarse en lo fundamental, alcanzando una elevadísima relación de señal a ruido. El producto final es una presentación en PowerPoint como (posiblemente) nunca antes la habías visto.

Las metamorfosis del PowerPoint: de aburrida herramienta empresarial a poesía de la imagen

Después de una jornada de trabajo, posiblemente lo último que uno desearía hacer es sentarse a ver presentaciones en PowerPoint… salvo en una noche Pecha Kucha. Por supuesto, las transparencias utilizadas por los artistas no tienen nada que ver con esas monstruosidades rebosantes de listas de viñetas y gráficos incomprensibles de las salas de negocios y congresos. Las presentaciones al estilo Pecha Kucha transmiten un poderoso mensaje visual sirviéndose de fotografías a pantalla completa o creativas composiciones gráficas.

En Pecha Kucha, el PowerPoint se eleva a la categoría de arte. Se metamorfosea en escaparate de paisajes arquitectónicos, en portfolio de artistas gráficos o en soporte de poesía de vanguardia. Os dejo un botón de muestra, de la última noche Pecha Kucha celebrada en Madrid, capítulo español coordinado por Paloma Hernaiz y Jaime Oliver, del despacho de arquitectura oh.

Ciudad Bolardo, por los chicos de UNTERCIO

Proyecto arquitectónico de UNTERCIO que estudia la posibilidad de recuperar como solar el vacío urbano generado por los bolardos en el entramado de las calles de Madrid. Fantástico diseño del PowerPoint. Se nota cuando un diseñador anda cerca.

Gonzalo Escarpa, poeta multifacético

Gonzalo Escarpa nos ofrece una divertida muestra de su arte. Magnífica puesta en escena.

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icosistemas: ecosistemas de innovación posibilitados por Internet

La Fundación Félix Rodríguez de la Fuente organiza el ciclo de conferencias «El Hombre y la Tierra» en colaboración con La Casa Encendida en Madrid. Las primeras conferencias sobre «Vida y desarrollo sostenible» tendrán lugar el 15 y 16 de septiembre a las 19 horas. La entrada a las conferencias es libre.

El miércoles 16 participaré con una presentación titulada «icosistemas: ecosistemas de innovación posibilitados por Internet». Si estás por Madrid, ¡no te la pierdas!

Puede encontrarse más información sobre el ciclo de conferencias en la página web de La Casa Encendida.

Aprendiendo de la publicidad

Posiblemente, los profesionales que mejor saben comunicar un mensaje con imágenes son los publicistas. Los anuncios publicitarios con que nos topamos en revistas, pósters y vallas constituyen un buen lugar donde encontrar inspiración para crear transparencias atractivas y eficaces.

El metro

Me han atraído un par de carteles que he visto recientemente en el metro, donde visualmente y sin necesidad de utilizar largos discursos se transmite con claridad la idea de la excelencia del metro de Madrid (tesis controvertida que no comparto, pero ése es tema para otro blog y no hablaré sobre ello aquí).

Cartel publicitario de Metro de Madrid: La esfinge

Cartel publicitario de Metro de Madrid: la estatua de la libertad

Los coches

La industria del automóvil suele caracterizarse por utilizar publicidad de alto impacto visual. Me ha llamado poderosamente la atención este anuncio de Mini, donde se conjugan con maestría el uso creativo de fuentes, los grandes espacios vacíos y la composición minimalista.

Síntesis

Estos anuncios sintetizan magistralmente los principios de diseño defendidos frecuentemente en este blog: sencillez, brevedad, predominio de la imagen sobre el texto. Menos es más.

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Las presentaciones del iWeekend

Ya están disponibles los vídeos de las presentaciones realizadas el viernes por la noche para seleccionar de entre ellas la idea más atractiva y más adecuada para ser puesta en marcha durante el iWeekend. En un fin de semana de intensa actividad varios equipos de trabajo repartidos en las áreas de marketing, diseño gráfico, negocio y programación web dieron forma a la idea ganadora: Tusiyu, un sitio web para organizar cenas de grupo.

Las condiciones para las presentaciones resultaron ser muy severas: el tiempo disponible se redujo a tan sólo tres minutos, no se podía utilizar PowerPoint ni apoyos multimedia, los ponentes y el público estaban cansados. Se notaron los nervios y la improvisación.

A continuación he seleccionado las tres presentaciones más atractivas a mi juicio, desde el punto de vista del arte de presentar. Desde este blog no quiero dejar de felicitar a todos los emprendedores que el viernes tuvieron el coraje de salir a la palestra a defender su idea, aunque ésta no fuera finalmente elegida.

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Imagínate la siguiente situación: tienes programada a las 10.00 h una presentación para exponer tu gran idea germen de una futura empresa a un importante inversor. Al entrar en su despacho lo encuentras poniéndose el abrigo y te dice: «Lo siento mucho, pero debo salir inmediatamente. Cuénteme su idea mientras bajamos a mi coche». ¡Horror! Debes explicar tu mensaje a una persona decisiva durante el trayecto desde su despacho hasta el garaje, trayecto que en el caso mejor os llevará a lo sumo cinco minutos. ¿Podrías condensar en tan breve tiempo y sin transparencias tu presentación planificada para 45 minutos apoyada por un impresionante despliegue pirotécnico en PowerPoint?

El iWeekend llega a Madrid

Hoy, cincuenta emprendedores procedentes de toda España se reunirán en el Ayuntamiento de Madrid con motivo de la celebración del iWeekend para enfrentarse a la misma tesitura, conocida en el mundo anglosajón como elevator’s pitch. Estos emprendedores deberán realizar una presentación desnuda de un máximo de cinco minutos de duración, sin apoyo multimedia, armados únicamente con el poder de persuasión de su palabra y la fuerza creativa de sus ideas.

El problema de la mayoría de las presentaciones es que se pretende decir demasiado en demasiado poco tiempo. Como resultado, la audiencia recibe más información de la que desea, necesita o puede asimilar. El escenario inmisericorde descrito fuerza a clarificar el mensaje y hacer el contenido ajustado y simple. No hay tiempo para introducciones erráticas sin foco. No hay tiempo para historias, anécdotas, estadísticas, datos, cualquier elemento que no venga al caso. No hay tiempo para proporcionar detalles irrelevantes. El mensaje o se hace simple o no llega. Los ponentes deben esforzarse por encontrar cuál es su mensaje fundamental y expresarlo de manera que sea comprendido sin ambigüedades por la audiencia. Si no van directos al grano, no llegan a ningún sitio.

La próxima vez que prepares una presentación acuérdate de estos emprendedores y hazte la siguiente pregunta: ¿Sería capaz de sintetizar mi presentación en cinco minutos y sin PowerPoint? Puede que nunca te veas ante semejante reto, pero qué duda cabe que te beneficiarás enormemente de este ejercicio. Te ayudará a ver con claridad cuál es el mensaje fundamental de tu presentación y cuáles son los detalles secundarios. En palabras de Javier Reyero: «La síntesis es un proceso de renuncia y selección admirada por todos». El buen orador se queda con lo imprescindible (selecciona) y elimina lo intrascendente (renuncia). Sólo así consigue comunicar su gran idea incluso en sólo cinco minutos.

¡Suerte a todos los emprendedores que esta tarde compartirán su gran idea con nosotros en el iWeekend!

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