Regalos para presentaciones 2009

diciembre 24, 2008

Regalos

La llegada de las fiestas navideñas trae consigo la bonita costumbre de hacer regalos. Pero siempre surge la temida pregunta: ¿Qué regalar? Si conoces a una persona interesada en el tema de las presentaciones o tú mismo buscas mejorar como presentador y estás falto de ideas para regalar o para pedir que te regalen, aquí ofrezco cinco sugerencias.

1. Picoproyector

¿Te asalta la necesidad de hacer presentaciones en cualquier lugar y sólo tienes a mano tu móvil o PDA? Los picoproyectores pueden sacarte de cualquier apuro. Se trata de unos proyectores diminutos (de ahí el nombre de pico), aproximadamente del tamaño y peso de un iPod Classic. Funcionan con baterías y con tecnología de LED, pudiendo proyectar resoluciones de hasta 1280×768 a un tamaño de entre 15 cm y 1,5 m para distancias de 10 cm a 2,5 m, según modelos.

En España a fecha de hoy que yo sepa sólo pueden adquirirse productos de 3M y de Optoma.

2. Slide:ology y Presentation Zen

Si tuviera que elegir un libro sobre cómo mejorar en el arte de presentar, me quedaría sin dudarlo con Slide:ology de Nancy Duarte. Y si pudiera ampliar la lista a dos títulos, entonces añadiría Presentation Zen de Garr Reynolds. Si piensas en regalar uno o dos libros de primera, no busques más. Desgraciadamente, todavía no se encuentra ninguno de ellos traducido al español. Sólo para personas con conocimientos de inglés.

ology y Presentation Zen

3. Avance de transparencias

Si existe un dispositivo del cual no se puede prescindir durante una presentación, ése es seguramente el control remoto para avance de transparencias. Te ayudará a exponer tus presentaciones con mayor fluidez y comodidad, aportándote la flexibilidad de poder levantarte de la mesa y presentar de pie. Y para aquellos tentados por el Reverso Tenebroso de la Presentación, sí, también incorporan puntero láser.

4. Cámara de vídeo

Aunque quien más quien menos todo el mundo cuenta con una gracias al móvil o a la cámara compacta de fotos, lo cierto es que para grabar vídeo nada como una videocámara. Los precios se han abaratado drásticamente en los últimos años, pudiendo obtenerse productos de gran calidad por menos de 300 Euros. Más que suficiente si tu objetivo es grabarte durante las presentaciones o durante los ensayos con el fin de mejorar tu arte.

5. Fotografías de stock

Un bonito regalo para alguien necesitado de fotos de calidad profesional para incluir en las transparencias. Puede tratarse de un paquete de créditos en iStockphoto u algún otro servicio de venta de fotos libres de regalías.

iStockphoto

¡Felices Fiestas y Prósperas Presentaciones!

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Dónde encontrar fotos de calidad profesional para tus presentaciones

diciembre 23, 2008

En una entrada anterior mencioné la importancia de utilizar fotografías en tus presentaciones. Pero por favor, ¡no utilices fotografías cutres! No es admisible utilizar fotografías de baja resolución que aparecerán pixeladas al proyectarse ni fotografías de aficionado. Salvo que seas un fotógrafo de talento, si sacas tú mismo las fotografías resultarán en su mayoría pobres. ¿A quién confías el reportaje gráfico de tu boda? ¿A tu cuñado o a un fotógrafo profesional? En las presentaciones ocurre lo mismo. Si buscas una presentación de calidad profesional que despierte la admiración del público, recurre a un fotógrafo profesional.

Comparación entre fotos de aficionado y de profesional

1. La foto del primer perrito no tiene buena nitidez (no está sacada usando un trípode), los colores no son vívidos, no tiene buen contraste, hay una sombra muy fea detrás, el fondo distrae y tapa ligeramente al sujeto, el encuadre y la composición no son los mejores. Ninguno de estos defectos está presente en la segunda foto.

Comparación 1

2. La foto del primer señor está sobreexpuesta (nótese la camisa casi blanca), el sujeto está centrado dando lugar a una composición carente de interés, el fondo está dentro de foco distrayendo del sujeto. La segunda utiliza una iluminación dramática, con uso eficaz de la regla de los tercios, un elegante juego de luces y sombras y un sujeto perfectamente nítido y enfocado.

Comparación 2

3. La foto de la primera niña está sobreexpuesta (nótese la ventana y la cabeza), no es totalmente nítida, el fondo desordenado toma excesivo protagonismo, igual que la pantalla del ordenador, creando una composición confusa con excesivos puntos de interés. Ninguno de estos defectos está presente en la foto profesional.

Comparación 3

Fotografías de archivo de pago

Por suerte, no es necesario gastarse una fortuna contratando los servicios de un fotógrafo profesional. Existen numerosos sitios web de pago donde pueden conseguirse fotografías de calidad profesional libres de regalías. Cuando se incluyen fotografías en una presentación es muy importante asegurarse de que se cuenta con los derechos para hacerlo. Nunca incluyas fotografías sin autorización.

Uno de los mejores sitios donde encontrar millones de fotografías de calidad extraordinaria sobre todos los temas imaginables es iStockphoto. El sitio es de pago, pero con precios muy asequibles: desde un euro para el tamaño más pequeño, hasta veinte euros para tamaño de impresión de carteles. iStockphoto constituye el origen de la mayoría de las fotografías que incluyo en mis propias presentaciones y en este blog.

iStockphotoExisten otros sitios de pago similares a iStockphoto, con precios, calidad y número de archivos disponibles similares. Las fotos normalmente pueden adquirirse mediante un sistema de créditos, con interesantes descuentos por volumen. Los créditos se pagan por adelantado y posteriormente se van consumiendo a medida que se adquieren fotografías. El número de créditos a desembolsar por cada archivo varía en función de su tamaño. También suelen existir planes diarios, mensuales, anuales, etc., que permiten la descarga de un número fijo de imágenes por día durante toda la duración del plan. Una tercera forma de distribuir fotografías libres de regalías es a través de CD/DVD cargados con miles de imágenes sobre temáticas concretas.

Además de iStockphoto, otros sitios que recomiendo igualmente son los siguientes:

Fotografías de archivo gratuitas

Además de los sitios mencionados que ofertan millones de imágenes a precios muy asequibles, existen otros muchos sitios que ofrecen gratuitamente material gráfico de calidad profesional disponible para tus presentaciones sin problemas de derechos de autor:

  • La galería de imágenes de Office Online con una calidad extraordinaria en sus fotografías, aunque su número está limitado a unos pocos miles.
  • El archivo fotográfico digitalizado de la revista LIFE, con gran cantidad de fotografías de elevada significación histórica y extraordinaria calidad. Actualizacion: Téngase en cuenta que, tal y como nos advierte un lector, estas fotografías están disponibles para uso no comercial.
  • El archivo fotográfico de la NASA, ¿qué más se puede decir?
  • Fotografías del procomún de Flickr.
  • Stock.xchng (SXC) perteneciente a JupiterImages, con una respetable cantidad de imágenes de elevada calidad.

Existen otros muchos sitios que distribuyen fotografías amateur gratuitamente, motivo por el cual su calidad deja mucho que desear y no los reseñaré aquí. Baste con referenciar la entrada del blog de Speckyboy que recoge un completo listado de 25 de tales sitios. Salvo honrosas excepciones, desaconsejo totalmente su uso. Por ejemplo, en las comparaciones al principio de la entrada, he utilizado para las muestras de aficionado fotografías encontradas en estos sitios.

Garr Reynolds ofrece también varias sugerencias tanto de sitios de pago como gratuitos en su blog Presentation Zen.

Actualización 28/06/2010

Un enlace con 250 sitios que ofrecen fotografías de stock gratuitamente: 250+ Free Stock Photography Sites.

Actualización 25/11/2010

Un enlace con 25 bancos de imágenes gratuitos.

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Utiliza fotos de calidad profesional en tus presentaciones

diciembre 21, 2008

Utiliza fotos de calidad profesional en tus presentacionesFotos grandes, fotos coloridas. Fotos hermosas, fotos desgarradoras. Fotos divertidas, fotos estimulantes. Las buenas fotos esconden un alma, cuentan una historia, sacuden conciencias. Soy un gran fan de la fotografía y del enorme poder de la inclusión de buenas fotos en las presentaciones para conectar con la audiencia. La buena fotografía posee una fuerza especial que puede transferirse a tu presentación. No tienes más que sentarte en una sala de conferencias observando los rostros del público y comprobarás cómo se iluminan cuando el ponente utiliza una fotografía en su presentación llena de texto, incluso aunque aquélla no sea espectacular. Las fotografías ilustran los datos confiriendo vida a las estadísticas, las fotografías alivian la carga de transparencias con texto, las fotografías aportan credibilidad a tu historia.

Para que su impacto sea mayor y juegue a tu favor, a la hora de incluir fotografías o dibujos en tus presentaciones sírvete EXCLUSIVAMENTE de productos de calidad profesional. Salvo que seas un fotógrafo con talento, recurre a imágenes de stock o a los servicios de profesionales.

Usa fotos de calidad profesional

Y no sólo es importante que la foto en sí sea buena, ¡todos deben poder verla con claridad! Hoy en día la práctica totalidad de proyectores en salas de conferencias utiliza una resolución de 1024×768 píxeles. Para su uso en presentaciones, una foto debería tener como mínimo esa misma resolución para evitar que al proyectarse en la pantalla aparezca pixelada, efecto que actúa en detrimento de su impacto. Los píxeles por pulgada de la imagen son irrelevantes a la hora de incluirlas en tus transparencias, lo único que importa es el número de píxeles. Utiliza siempre fotos cuya resolución sea igual o superior a la del proyector.

The Digital Photography BookOtra importante característica a tener en cuenta en una fotografía es su nitidez. Tal y como afirma el experto fotógrafo Scott Kelby en su imprescindible libro para amateurs y no tan amateurs, The Digital Photography Book:

“Si tus fotos no son nítidas, el resto importa poco.”

¿Qué quiere decir que una foto sea nítida? Cuando puedas contar los pelos de una barba sin afeitar, o las pequeñas arrugas de una mano, o los puntitos de la superficie de un ladrillo, sabrás que estás ante una foto nítida y bien enfocada. Utiliza siempre fotos con gran nitidez. El proyector posee la molesta propiedad de ampliar los defectos: lo que no se ve bien a pequeña escala, quedará peor proyectado en una gran pantalla. Y el público lo notará, vaya que sí.

Y nunca, nunca utilices el infame clipart que acompaña a Office. A principios de los 90 el clipart disfrutó de su momento de gloria, pero ¡estamos en el 2008! Huye del clipart como de la peste. ¡Estamos hastiados de ver los inefables Screen Beans y demás criaturas pulular por las transparencias!

Huye del clipart como de la peste

Unas palabras finales de cautela. Las imágenes, ya sean fotografías o clipart, constituyen sin duda el elemento multimedia más usado y abusado de todos. A menudo, incluir una foto, dibujo o viñeta cómica puede distraer del mensaje y degradarlo, añadiendo abarrotamiento al diseño y disminuyendo la relación señal a ruido. Nunca incluyas una imagen para rellenar o para hacer bonito porque sólo añadirás ruido. La imagen debe ser el mensaje.

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Tus presentaciones en SlideShare directamente desde PowerPoint 2007

diciembre 17, 2008

Si creas habitualmente presentaciones en PowerPoint y las compartes en SlideShare, ¿cuánto tiempo tardas en iniciar sesión, cargarlas, publicarlas y convertirlas? Ahora puedes compartirlas en un instante directamente desde PowerPoint 2007 después de instalar el complemento SlideShare para la cinta de opciones. Una vez que hayas creado la presentación, te bastará con pulsar el botón Publish. Eso es todo.

No acaban ahí las ventajas del nuevo complemento SlideShare. También puedes buscar presentaciones en SlideShare, visionarlas, descargarlas, abrirlas y editarlas, consultar las estadísticas de tus presentaciones, y mucho más, ¡todo ello desde PowerPoint!

De momento, este complemento sólo está disponible para PowerPoint 2007, aunque en el futuro se prevé su lanzamiento para versiones anteriores de PowerPoint y PowerPoint para Mac. Pueden encontrarse todos los detalles sobre su instalación y funcionamiento en SlideShare.

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Para presentar mejor, grábate en vídeo

diciembre 16, 2008

HAL 9000No existe crítico más despiadado que una cámara de vídeo. Con frialdad mecánica registra cada movimiento y cada palabra de nuestra presentación. Nada escapa a su atento ojo ni a su agudo oído: pequeños vicios como no despegar la mirada de la pantalla, dar la espalda al público, no saber qué hacer con las manos o a dónde mirar, usar muletillas al hablar, moverse sin cesar, todo lo pone de manifiesto el vídeo con irritante fidelidad.

Posiblemente nunca volveré a ofrecerte un consejo más útil en este blog para ayudarte a mejorar tus presentaciones: grábate en vídeo.

No tienes excusa para no grabarte en vídeo. Cualquiera puede permitirse hoy en día una grabadora, aunque sea de baja calidad: puedes comprarte una cámara de vídeo barata; puedes utilizar tu cámara de fotos digital, que seguro permite grabar vídeo; hasta tu teléfono móvil traerá cámara. ¡Vivimos en el siglo XXI! La calidad es lo de menos. Lo que importa es que puedas verte.

Grábate en video

El vídeo será tu mejor coach en presentaciones

Grábate durante una presentación real o durante un ensayo. La primera vez que te veas, no te gustará: no reconocerás la voz, ¡ni siquiera te reconocerás a ti mismo! Te preguntarás: ¿ése soy yo? Pues sí, así nos ven los demás. Te horrorizarás al constatar muletillas, gestos y vicios que ni imaginabas que tenías. El espejo no sirve. Sólo un vídeo te mostrará tal cual eres. Es muy importante no desanimarse al principio, por mal que nos parezca que lo hacemos. Siempre nos juzgamos con mayor dureza de lo que lo hará ninguna audiencia.

Examina con ojo crítico todo lo que veas: anota tus puntos fuertes y débiles y trata de corregirlos en el siguiente ensayo. Es importante destacar las fortalezas porque no todo lo hacemos mal. Tendemos a fijarnos exclusivamente en los fallos, olvidando los aciertos. Potencia tus fortalezas y pule tus defectos.

No te canses nunca de grabarte, atendiendo en cada nueva revisión a la mirada, los gestos, el movimiento, el uso de muletillas, las pausas, la vocalización, etc. Repite el ejercicio una y otra vez hasta que cuando te veas en la pantalla exclames: ¡he ahí una buena presentación!

Grábate en vídeo. No encontrarás mejor maestro para el arte de presentar. Si eres malo, te harás bueno. Si ya eres bueno, serás excelente.

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Aceite de serpiente en las presentaciones

diciembre 15, 2008

El viejo doctor McCorrigan entra cubierto de polvo en el lejano pueblo de Coyote Hills, conduciendo su carromato pintado de vivos colores y rodeado por una turba de chiquillos. Ata los caballos delante del saloon, donde ya se está arremolinando una ociosa multitud movida por la curiosidad. En pie desde su carromato anuncia a voz en cuello las virtudes de su linimento de aceite de serpiente: “¡Cura la inflamación de las articulaciones y el reumatismo! ¡Cura los resfriados y catarros! ¡También es bueno para las lombrices y los cólicos! ¡Y además quita las manchas!”

¿Un bálsamo que lo cura todo? Esta escena convertida en tópico de los viejos westerns la seguimos presenciando a diario en las salas de conferencias. ¿Un mismo conjunto de transparencias que sirven para ser proyectadas, como notas para el orador y como documento para leer en casa? ¡Aceite de serpiente!

Los tres elementos físicos en una presentación

En su libro Presentation Zen, Garr Reynolds nos habla de cómo en una presentación existe una tensión dinámica entre tres elementos: 1) las transparencias que tanto tú como la audiencia veis; 2) las notas que sólo tú ves; y 3) el documento para que la audiencia se lleve a su casa y sólo ella verá. El problema surge cuando se busca satisfacer los tres propósitos con un único conjunto de transparencias olvidando que se necesitan tres elementos separados.

1. Transparencias

Mantén tus transparencias tan simples como te sea posible. Nunca deberían ser el documento que se entrega a la audiencia, sino un apoyo para tu presentación. Cuanto más familiarizado te encuentras con el material, menor cantidad de texto tendrás que incluir en las transparencias. La audiencia no está ahí para leer tus transparencias sino para escucharte. Cuanto menor texto hay en la transparencia, más importancia y protagonismo cobras tú.

Transparencias

2. Notas

Utiliza las notas de PowerPoint para incluir todos los detalles que consideres necesarios. Pero recuerda que las notas son para ti, no para que las vea la audiencia. Deberías usarlas para que te ayuden a recordar qué debes decir al mostrar una transparencia, pero jamás para que las utilices durante la presentación. Necesitarías estar muy próximo a la pantalla para poder leerlas, la audiencia se daría cuenta de que estás mirando a las notas, seguirían tu vista y no verían más que la parte posterior del ordenador, además de sentirse ignorados. Evita siempre leer texto durante una presentación. ¡No leas, habla!

Notas

3. Documento

Resulta muy frecuente querer incluirlo todo en las propias transparencias porque luego éstas constituirán el documento que se entregará a la audiencia. ¡Gran error! En su lugar, prepara un documento detallado para repartir a la audiencia y mantén tus transparencias tan simples como te sea posible. Preparar un documento apropiado, con tanto detalle como consideres oportuno, te libera para concentrarte en lo que es importante para una audiencia particular en un día concreto.

Documento

Presenta sin aceite de serpiente

Entrégale un documento a la audiencia y usa las transparencias como material de apoyo para tu presentación. Éstas no deberían tener sentido por sí mismas y por lo tanto sólo serían una distracción si las repartes a la audiencia. Por otro lado, si tus transparencias tienen sentido en sí mismas, entonces ¿qué necesidad había de ti?

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¿Qué prefieres que te entreguen? ¿Las mismas transparencias que usó el ponente o un documento con todo los detalles y el texto de la conferencia? ¿Qué sueles hacer tú? Comparte tu experiencia con otros lectores.


No hagas una presentación, monta un show

diciembre 12, 2008

Usted puede ser lo bueno que quiera ser A veces, por extrañas circunstancias, caen en mis manos pequeñas joyas, como este brevísimo libro escrito por el provocador publicista Paul Arden. Usted puede ser lo bueno que quiera ser esconde entre sus páginas perlas de sabiduría de gran utilidad para gentes de todo tipo que necesiten creatividad en sus trabajos, no sólo diseñadores publicitarios o profesionales del marketing. Su rápida lectura de menos de 30 minutos me ha proporcionado inspiración y alimento para el pensamiento por una larga temporada.

En concreto, en relación con el tema de las presentaciones, Arden comparte interesantes reflexiones, recogidas en la página 68, las cuales transcribo a continuación en su totalidad:

“Cuando asistimos a una conferencia solemos ir para ver al conferenciante, no para oír lo que tiene que decir.

Ya sabemos lo que tiene que decir. Por eso vamos a verlo.

¿Cuántos discursos ha oído en su vida? ¿Y cuántos recuerda?

Palabra, palabras, palabras.

Cuando escuchamos una canción primero recordamos la melodía y luego nos aprendemos la letra.

En lugar de obsequiar a los demás con su inteligencia y su sabiduría (palabras), por qué no representarlas en imágenes.

Cuanto más sorprendente sea algo, más se recordará.

Y, lo que es más importante, más le recordarán a usted.”

—Paul Arden

Curiosamente, en la traducción española, este capítulo, titulado en el original “Don’t make a speech. Put on a show.” ha sido traducido como “No dé un discurso. Dígalo con imágenes.”, cuando yo lo habría traducido por “No dé un discurso. Monte un show.” ¿Por qué el traductor ha optado por traicionar la frase original? ¿La timidez española? ¿Nuestro miedo atávico a hacer el ridículo?

Yo lo entiendo en sentido literal. Las conferencias ya suelen ser bastante aburridas de por sí. Así que no te tiemblen las piernas. ¡Sal ahí y monta un show con todas las de la ley!

Paul Arden

FICHA TÉCNICA

Autor: Paul Arden
Título: Usted puede ser lo bueno que quiera ser
Editorial: Phaidon
Páginas: 127
Lo mejor: la cantidad de ideas polémicas y rompedoras de esquemas presentadas con brevedad y diseño chocante.
Lo peor: su organización caótica, pseudo-aleatoria y excesivamente centrado a veces en la publicidad.
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