12 razones para utilizar presentaciones en la nube (I)

septiembre 17, 2009

Computación en la nubeEn la entrada anterior se explicó en qué consisten las aplicaciones en la nube y cómo el slideware también está dando el salto hacia la nube. Afortunadamente, probar estas nuevas aplicaciones para creación de presentaciones es muy sencillo y además no cuesta dinero. Basta con dar de alta una cuenta, cargar una presentación previamente creada en PowerPoint y experimentar con la herramienta. A continuación se proporcionan doce razones por las que es ventajoso crear presentaciones en la nube. Cada uno deberá valorar si las ventajas pesan más que los inconvenientes.

1. Diseño impactante

PowerPoint está basado en texto, con seis niveles jerárquicos de títulos y subtítulos: ¡todo palabras! Una presentación típica en PowerPoint consiste en transparencias llenas de listas con viñetas y alguna que otra imagen de adorno junto con gráficos y más gráficos de datos. Sin embargo, todos los estudios de teoría cognitiva revelan que la comunicación de información basada en texto resulta increíblemente ineficaz. Por este motivo, algunas nuevas aplicaciones de slideware en la nube esgrimen como uno de sus elementos diferenciadores el uso de imágenes y efectos visuales impactantes, distanciándose de las tan manidas y aborrecidas galerías de clipart de PowerPoint y sus transiciones irritantes. Si deseas crear presentaciones de elevado impacto visual, puede que sea el momento de dar una oportunidad a estas aplicaciones y poner a prueba sus prestaciones gráficas.

Diseño impactante con SlideRocket

2. Trabajo en equipo

Uno de los puntos fuertes del software como servicio es la posibilidad de trabajar en sincronía colaborando con otros compañeros. En el caso del slideware en la nube, algunas de las ofertas permiten compartir las bibliotecas de medios usadas en las presentaciones entre varios usuarios; trabajar sobre la última versión actualizada con un estricto control de versiones que evite el que un usuario sobrescriba el trabajo de otro; proteger las presentaciones con distintos niveles de seguridad, de manera que sólo ciertos usuarios puedan acceder a ellas con ciertos permisos; etc. Trabajo colaborativo que sería una pesadilla con el slideware de escritorio tradicional.

Trabajo en equipo con SlideRocket

3. Compartir

El volumen de los archivos de presentación en PowerPoint rápidamente puede crecer fuera de control. No es infrecuente toparse con presentaciones de 20 ó 30 MB e incluso mucho más. Distribuir estas presentaciones entre los distintos miembros del equipo de trabajo y entre los clientes o el público de la conferencia se hace difícil. Sin embargo, el slideware en la nube proporciona distintos mecanismos sencillos para que cualquiera pueda acceder a la presentación, sin importar el tamaño del archivo. Una ventaja adicional al estar en línea es que permiten su fácil inclusión en una página web o que otras personas ajenas a su creador puedan embeberlas en sus sitios y blogs. En definitiva, lograrás que la visibilidad de tu presentación aumente drásticamente, como nunca lo conseguirías con un archivo de PowerPoint.

4. Seguimiento de visualizaciones

De la posibilidad anterior se deduce rápidamente una importante ventaja: si la presentación está colgada en Internet y los usuarios deben visualizarla en línea, entonces resulta posible hacer un seguimiento pormenorizado de quién, cuándo y dónde ve la presentación. Según la aplicación, puede incluso conocerse qué enlaces dentro de la presentación han seguido los visitantes o cuánto tiempo han pasado en cada transparencia. Además, los usuarios pueden dejar comentarios y valoraciones, lo que enriquece globalmente el valor de la presentación. En suma, las presentaciones en la nube proporcionan una herramienta analítica exhaustiva para medir con precisión la efectividad de una presentación dada. Nunca más le perderás la pista a una presentación.

Seguimiento de visualizaciones en SlideShare

5. Extensibilidad e integración

Las aplicaciones en la nube se benefician del trabajo de la comunidad. La mayoría proporcionan APIs de programación y un mercado de extensiones y recursos multimedia para enriquecer el funcionamiento de la aplicación.

Integración de recursos con SlideRocket

6. Mayor frecuencia de actualización

El hecho de que el software se ejecute en los servidores del fabricante en lugar de en los equipos de los clientes significa que le resulta a aquél más fácil y rápido de actualizar. Basta con actualizarlo en un único punto y automáticamente todos los usuarios disfrutarán de la nueva versión. En consecuencia, la adición de nuevas funcionalidades y la corrección de errores sucederán potencialmente con mucha mayor frecuencia, ya que el fabricante no se ve obligado a lanzar una nueva versión del producto completo cada vez, sino simplemente a cambiar el detalle o aspecto que le interese.

Próxima entrega: 12 razones para utilizar presentaciones en la nube (y II)

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Exporta tu presentación en PowerPoint a imágenes del tamaño deseado

mayo 12, 2009

Cuando uno ha creado una presentación en PowerPoint puede interesarle guardar todas o alguna de las transparencias como imágenes: para subirlas a un blog, para incluirlas en un documento o dentro de otra presentación. Por defecto, PowerPoint exporta las transparencias como imágenes de 960×720 píxeles, en distintos formatos gráficos a elegir: GIF, JPG, PNG, TIFF, BMP, etc. Ahora bien, ¿cómo hace uno para guardar las transparencias en otro tamaño cualquiera? Puede hacerse un pequeño ajuste en el Registro de Windows.

1. Cierra todas las ventanas abiertas.

2. Haz clic en Inicio>Ejecutar.

3. En el cuadro Ejecutar, escribe regedit y pulsa Aceptar.

4. Se abrirá el Editor del Registro. Selecciona la clave correspondiente a tu versión de PowerPoint:

PowerPoint 2003

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Options

PowerPoint 2007

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options

PowerPoint 2010

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options

5. En el menú Edición, selecciona Nuevo>Valor DWORD.

6. Como nombre escribe ExportBitmapResolution y pulsa ENTRAR.

7. Haz clic con el botón secundario sobre ExportBitmapResolution y selecciona Modificar.

8. En el cuadro Editar valor DWORD, selecciona como Base el valor Decimal.

Configuración en el Editor del Registro

9. En la casilla Información del valor, escribe el valor de resolución que deseas basándote en la tabla siguiente:

Valor decimal Píxeles Puntos por pulgada
5 500 x 375 50 PPP
96 (configuración predeterminada) 960 x 720 96 PPP
100 1000 x 750 100 PPP
150 1500 x 1125 150 ppp
200 2000 x 1500 200 ppp
250 2500 x 1875 250 PPP
300 3000 x 2250 300 ppp

10. Pulsa Aceptar.

11. Cierra el Editor del Registro.

La próxima vez que selecciones Guardar como imagen en PowerPoint, se utilizará la resolución que hayas configurado previamente.

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Fotografías a sangre en tus presentaciones

abril 16, 2009

Foto a sangreFíjate en una revista cualquiera, en especial si es de moda o de diseño. Comprobarás cómo aparecen muchas fotografías ocupando páginas completas sin respetar los márgenes. Parecen escaparse más allá del borde del papel. Se dice que esas fotos van a sangre. Dada una misma imagen, su impacto es muy superior si aparece a sangre que el obtenido si existieran márgenes en blanco alrededor y no digamos ya si aparece dentro de un pequeño recuadro insertada en el texto.

Atrévete a sangrar tus imágenes

Ya se ha mencionado en numerosas ocasiones la importancia de las imágenes y su superioridad frente al texto. Pero no basta con incluir imágenes de calidad profesional en tus transparencias para cautivar a la audiencia. Debes además hacerlo sin complejos: a pantalla completa. Eso es, que se vean bien, que destaquen, que atraigan la atención. ¡Sángralas!

Observemos la siguiente transparencia, donde el autor ha incluido dos imágenes. La atención queda dividida entre las dos fotos. De forma natural, en nuestra cultura miraremos primero la imagen de la izquierda y luego la de la derecha. Después saltaremos de una a otra. El mayor problema radica en el reducido tamaño de las fotografías, que especialmente en el caso de la izquierda impide distinguir con claridad de qué se trata.

Transparencia original

Comparemos la transparencia anterior con las dos siguientes, en las que simplemente he extraído sendas fotografías, colocándolas cada una en una transparencia separada y sobre imponiendo el mismo texto. Se ha aplicado la estrategia de segmentación con gran beneficio para la audiencia. Ahora se distingue perfectamente la magnitud de la sala de ordenadores. El efecto es claramente muy superior.

Transparencia segmentada 1

Transparencia segmentada 2

Veamos un nuevo ejemplo. La siguiente transparencia presenta un dato estadístico mediante una lista de viñetas y añade además una pequeña fotografía a modo decorativo. La transparencia es muy débil y no funciona.

Transparencia débil

Ahora bien, la transparencia resultará mucho más eficaz si nuevamente se toma la fotografía y se amplía hasta llenar toda el área útil. En esta ocasión además se ha cambiado el texto, eliminando la redundancia de la transparencia anterior. Con exactamente los mismos elementos y el mismo trabajo, se ha conseguido un resultado mucho más impactante.

Transparencia mejorada

No seas tímido y usa las fotos de manera que ocupen toda el área de la transparencia. De esa manera resultan más dramáticas y su impacto es incomparablemente mayor.

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Búsqueda de fotografías en Flickr

marzo 3, 2009

Flickr se ha convertido en el sitio más popular de Internet donde colgar fotografías. De entre el inmenso material fotográfico disponible, existe alguno ciertamente de gran calidad, digno de ser incluido como apoyo visual en una presentación profesional. Pero dar con la fotografía adecuada no siempre es fácil. Las siguientes dos herramientas pueden ayudarnos a encontrar la aguja en el pajar.

Compfight

Compfight es un buscador de fotografías para Flickr, de diseño minimalista y de gran eficacia. Es cierto que la búsqueda avanzada de fotografías suministrada por Flickr permite hacer lo mismo que Compfight y aun más. ¿Dónde está pues la ventaja? Compfight muestra en un solo pantallazo muchas más fotografías y más rápidamente que las búsquedas convencionales con Flickr.

El buscador de Compfight ofrece las opciones más comunes, siendo la selección del tipo de licencia la más interesante para los interesados en encontrar fotografías para sus presentaciones. A este respecto, Compfight permite buscar fotografías con todos los tipos de licencia, sólo con licencia comercial o sólo con licencia Creative Commons, cuyo uso es libre siempre que se cite al autor.

Compfight

Multicolr

Si necesitas fotografías con un color que armonice con la imagen corporativa o el tono de tu presentación, puedes servirte de Multicolr para buscar en Flickr fotografías en las que predomine el color o colores seleccionados. Multicolr realiza las búsquedas dentro de más de 10 millones de imágenes del procomún de Flickr.

Multicolr

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¿Conoces alguna otra herramienta similar para buscar fotografías en Flickr? Compártela con otros lectores.


Utiliza fotos de calidad profesional en tus presentaciones

diciembre 21, 2008

Utiliza fotos de calidad profesional en tus presentacionesFotos grandes, fotos coloridas. Fotos hermosas, fotos desgarradoras. Fotos divertidas, fotos estimulantes. Las buenas fotos esconden un alma, cuentan una historia, sacuden conciencias. Soy un gran fan de la fotografía y del enorme poder de la inclusión de buenas fotos en las presentaciones para conectar con la audiencia. La buena fotografía posee una fuerza especial que puede transferirse a tu presentación. No tienes más que sentarte en una sala de conferencias observando los rostros del público y comprobarás cómo se iluminan cuando el ponente utiliza una fotografía en su presentación llena de texto, incluso aunque aquélla no sea espectacular. Las fotografías ilustran los datos confiriendo vida a las estadísticas, las fotografías alivian la carga de transparencias con texto, las fotografías aportan credibilidad a tu historia.

Para que su impacto sea mayor y juegue a tu favor, a la hora de incluir fotografías o dibujos en tus presentaciones sírvete EXCLUSIVAMENTE de productos de calidad profesional. Salvo que seas un fotógrafo con talento, recurre a imágenes de stock o a los servicios de profesionales.

Usa fotos de calidad profesional

Y no sólo es importante que la foto en sí sea buena, ¡todos deben poder verla con claridad! Hoy en día la práctica totalidad de proyectores en salas de conferencias utiliza una resolución de 1024×768 píxeles. Para su uso en presentaciones, una foto debería tener como mínimo esa misma resolución para evitar que al proyectarse en la pantalla aparezca pixelada, efecto que actúa en detrimento de su impacto. Los píxeles por pulgada de la imagen son irrelevantes a la hora de incluirlas en tus transparencias, lo único que importa es el número de píxeles. Utiliza siempre fotos cuya resolución sea igual o superior a la del proyector.

The Digital Photography BookOtra importante característica a tener en cuenta en una fotografía es su nitidez. Tal y como afirma el experto fotógrafo Scott Kelby en su imprescindible libro para amateurs y no tan amateurs, The Digital Photography Book:

“Si tus fotos no son nítidas, el resto importa poco.”

¿Qué quiere decir que una foto sea nítida? Cuando puedas contar los pelos de una barba sin afeitar, o las pequeñas arrugas de una mano, o los puntitos de la superficie de un ladrillo, sabrás que estás ante una foto nítida y bien enfocada. Utiliza siempre fotos con gran nitidez. El proyector posee la molesta propiedad de ampliar los defectos: lo que no se ve bien a pequeña escala, quedará peor proyectado en una gran pantalla. Y el público lo notará, vaya que sí.

Y nunca, nunca utilices el infame clipart que acompaña a Office. A principios de los 90 el clipart disfrutó de su momento de gloria, pero ¡estamos en el 2008! Huye del clipart como de la peste. ¡Estamos hastiados de ver los inefables Screen Beans y demás criaturas pulular por las transparencias!

Huye del clipart como de la peste

Unas palabras finales de cautela. Las imágenes, ya sean fotografías o clipart, constituyen sin duda el elemento multimedia más usado y abusado de todos. A menudo, incluir una foto, dibujo o viñeta cómica puede distraer del mensaje y degradarlo, añadiendo abarrotamiento al diseño y disminuyendo la relación señal a ruido. Nunca incluyas una imagen para rellenar o para hacer bonito porque sólo añadirás ruido. La imagen debe ser el mensaje.

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No hagas una presentación, monta un show

diciembre 12, 2008

Usted puede ser lo bueno que quiera ser A veces, por extrañas circunstancias, caen en mis manos pequeñas joyas, como este brevísimo libro escrito por el provocador publicista Paul Arden. Usted puede ser lo bueno que quiera ser esconde entre sus páginas perlas de sabiduría de gran utilidad para gentes de todo tipo que necesiten creatividad en sus trabajos, no sólo diseñadores publicitarios o profesionales del marketing. Su rápida lectura de menos de 30 minutos me ha proporcionado inspiración y alimento para el pensamiento por una larga temporada.

En concreto, en relación con el tema de las presentaciones, Arden comparte interesantes reflexiones, recogidas en la página 68, las cuales transcribo a continuación en su totalidad:

“Cuando asistimos a una conferencia solemos ir para ver al conferenciante, no para oír lo que tiene que decir.

Ya sabemos lo que tiene que decir. Por eso vamos a verlo.

¿Cuántos discursos ha oído en su vida? ¿Y cuántos recuerda?

Palabra, palabras, palabras.

Cuando escuchamos una canción primero recordamos la melodía y luego nos aprendemos la letra.

En lugar de obsequiar a los demás con su inteligencia y su sabiduría (palabras), por qué no representarlas en imágenes.

Cuanto más sorprendente sea algo, más se recordará.

Y, lo que es más importante, más le recordarán a usted.”

—Paul Arden

Curiosamente, en la traducción española, este capítulo, titulado en el original “Don’t make a speech. Put on a show.” ha sido traducido como “No dé un discurso. Dígalo con imágenes.”, cuando yo lo habría traducido por “No dé un discurso. Monte un show.” ¿Por qué el traductor ha optado por traicionar la frase original? ¿La timidez española? ¿Nuestro miedo atávico a hacer el ridículo?

Yo lo entiendo en sentido literal. Las conferencias ya suelen ser bastante aburridas de por sí. Así que no te tiemblen las piernas. ¡Sal ahí y monta un show con todas las de la ley!

Paul Arden

FICHA TÉCNICA

Autor: Paul Arden
Título: Usted puede ser lo bueno que quiera ser
Editorial: Phaidon
Páginas: 127
Lo mejor: la cantidad de ideas polémicas y rompedoras de esquemas presentadas con brevedad y diseño chocante.
Lo peor: su organización caótica, pseudo-aleatoria y excesivamente centrado a veces en la publicidad.
Dónde comprarlo: Casa del libro :: Amazon.com :: Amazon.es


Una imagen en tu presentación dice más que mil palabras

diciembre 11, 2008

Páginas amarillasLa sabiduría de los refranes populares demuestra una vez más ser certera. Todas las investigaciones llevadas a cabo sobre el procesamiento y recuerdo de imágenes confirman la veracidad de que “una imagen vale más que mil palabras”. Este principio es bien conocido y explotado en la publicidad. Consideremos las páginas amarillas o la sección de clasificados en un periódico: ¿en qué anuncios nos fijamos antes? ¿En los que sólo tienen texto o en los que combinan texto e imágenes?

Efecto de la superioridad de las imágenes

El efecto de la superioridad de las imágenes también ha sido recogido en el imprescindible libro Principios universales de diseño:

“Las imágenes se recuerdan mejor que las palabras.”

—Principios universales de diseño

La vista es el sentido dominante en el ser humano. Sabemos que las imágenes se recuerdan con mayor facilidad y durante mucho más tiempo que las palabras. Cuando la audiencia trate de recordar la presentación, lo que les vendrá a la memoria más rápidamente serán las imágenes que hayas empleado.

Las reglas del cerebro

El biólogo molecular John Medina dedica uno de los capítulos de su libro Brain Rules a la visión y lo titula significativamente “La visión triunfa sobre todos los otros sentidos”. En él informa sobre algunos experimentos que mostraron que las personas pueden recordar más de 2.500 imágenes con una precisión de al menos el 90% muchos días después de haberlas visto, incluso aunque sólo vieron cada una durante 10 segundos. Un año después, los sujetos del experimento todavía recordaban alrededor del 63%.

Medina menciona otros experimentos realizados por psicólogos que concluyen que si la información se presenta oralmente, 72 horas después los sujetos recuerdan en torno al 10%, mientras que esa cifra se eleva al 65% si se le añade una imagen. La aplicación a las presentaciones resulta inmediata.

El cerebro procesa la información visual mucho más rápidamente que la textual; según algunos investigadores, hasta 400.000 veces más rápido. Por estos motivos es tan importante incluir menos texto y más imágenes en tus presentaciones.

En primer lugar, las imágenes capturan antes la atención: en una transparencia con texto e imágenes, la vista se dirige antes a la imagen y después al texto. Una transparencia que sólo contiene texto causa rechazo y motiva que el público aparte la mirada.

En segundo lugar, las imágenes ayudan a recordar mejor el texto, especialmente cuando la exposición a la información es corta, como ocurre en una presentación. Si el texto y las imágenes se complementan enviando señales congruentes, entonces el mensaje se recordará más largamente. Tenlo en cuenta en tu próxima presentación.

El poder de las imágenes

¡Usa imágenes!

Las imágenes, especialmente las fotografías de calidad profesional, no sólo tienen cabida en una presentación, sino que pueden convertirse en el aliado más poderoso para transmitir un mensaje y conectar emocionalmente con la audiencia. Las imágenes poseen la virtud de cautivar a la audiencia. Úsalas, pero con responsabilidad.

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