Qué es para mí la multimedia en presentaciones

“Así como usar palabras descriptivas y elocuentes constituye una manera de crear una imagen, una fotografía o ilustración puede frecuentemente dejar una impresión más vívida en los corazones y mentes de la audiencia.”

—Nancy Duarte, Resonancia

Algunos ponentes me han comentado exultantes: “Nosotros realizamos presentaciones multimedia”. Y luego resulta que se limitan a proyectar transparencia tras transparencia rebosante de listas de viñetas. Destinar PowerPoint a crear transparencias con letras y letras no es explotar la multimedia sino masacrarla.

Mi definición de multimedia en presentaciones es:

Todos aquellos elementos que se perderán al imprimir las transparencias.

Dejo fuera de mi definición elementos visuales tales como fotografías, diagramas y gráficos, salvo que estuvieran animados, en cuyo caso sí los considero multimedia.

Si te hace sentir más cómodo, podemos llamar a las animaciones, transiciones, vídeos, audio y demos la “multimedia 2.0”. Su objetivo es amplificar tu mensaje, llegar allí donde las palabras no alcanzan, especialmente a la hora de causar un impacto emocional.

[Si quieres aprender a sacar todo el partido a los elementos multimedia, apúntate a mis próximos cursos en abierto sobre Cómo crear presentaciones de alto impacto.]

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¿Qué es para ti la multimedia en presentaciones?

Aprende de una vez por todas a insertar vídeos en tus presentaciones

No salgo de mi asombro cuando algunos de mis clientes me confiesan no insertar vídeos en sus presentaciones por miedo a que falle su reproducción. ¡Nada es tan ilustrativo como un buen vídeo! Si teniéndolos no los incluyes, estarás renunciando a una de las mayores ventajas de las presentaciones multimedia. Eso sí, aprende a hacerlo correctamente. Los vídeos actúan como un recurso excelente para recapturar la atención, aumentar el interés y cambiar el ritmo de tu presentación.

No salgas de PowerPoint o de Keynote

Lleva tus vídeos integrados dentro del archivo de PowerPoint o de Keynote. Si quieres que tu charla comunique un auténtico estilo profesional, no abandones nunca la presentación. Queda muy mal acercarte al ordenador, conmutar de la presentación al explorador de carpetas, mostrar a la vista del público la foto de escritorio de tu portátil con gatitos en cestas de ropa o bebés en la bañera (¡te lo juro, lo he visto!), ponerte a buscar el vídeo por todo el disco duro, reproducirlo con dificultades en Windows Media Player o en Quicktime o en lo que sea, y luego regresar a la presentación.

Y lo que aún queda muchísimo peor y suele acarrear resultados desastrosos es abrir el navegador, conectarte a Youtube o Vimeo y reproducir el vídeo directamente desde esos sitios web. Como Murphy nunca descansa, cuenta con que habrá problemas con la WiFi y que el vídeo no se cargará o se interrumpirá a mitad. Todas estas interrupciones distraen de tu mensaje, erosionan tu profesionalidad y terminan desconectándote de la audiencia. He sufrido junto a ponentes que luchaban en vano durante varios minutos para que un vídeo funcionara. Todo por no llevar los deberes bien hechos desde casa.

Si quieres dar el paso hacia el siguiente nivel de profesionalidad, no abandones PowerPoint o Keynote para reproducir tus vídeos

Todos los programas de presentaciones permiten insertarlos en las transparencias, de manera que se reproduzcan automáticamente cuando se llegue a la transparencia en cuestión. La audiencia no sentirá ninguna ruptura en el flujo de la presentación ni se producirán sorpresas desagradables.

Para que el tamaño del archivo de tu presentación no crezca desmesuradamente fuera de control, te recomiendo que, en lugar de insertarlo, lo vincules. Si guardas el archivo de PowerPoint o Keynote en la misma carpeta que los vídeos, podrás copiarla a otros ordenadores y se reproducirán sin necesidad de volver a vincularlos.

PowerPoint soporta montones de formatos de vídeo, a diferencia de Keynote, que está muy limitadito. Si tienes un vídeo en un formato que no puede insertarse en tu archivo de presentaciones, utiliza alguno de los numerosos programas de conversión para pasar de unos a otros. A mí Windows Live Movie Maker me va de cine.

¿Y si el vídeo está en Internet?

Descárgalo usando un programa de escritorio especializado en capturar vídeos desde la web, como aTube Catcher, o bien una extensión para tu navegador. En mi caso utilizo la extensión Download Helper para Firefox para descargar a mi equipo cualquier vídeo visto en Internet: Youtube, Vimeo, etc. Además, esta extensión es tan versátil que me permite descargar el vídeo y convertirlo simultáneamente a prácticamente cualquier formato imaginable. Funciona tanto para Windows como para Mac y Linux.

No salgas de PowerPoint para reproducir tus vídeos: insértalos sin costuras dentro de tus transparencias

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¿Usas vídeos en tus presentaciones? ¿Los insertas, los vinculas o te sales del PowerPoint para reproducirlos?

Cómo descargar a tu disco los vídeos de TED con los subtítulos en español

En mis cursos y conferencias utilizo habitualmente como complemento a mis explicaciones vídeos de conferencias TED. Como nadie me garantiza que todos los alumnos entiendan el inglés, reproduzco los vídeos directamente desde la página web de TED con los subtítulos en español activados.

No me gusta porque hacerlo así presenta varios inconvenientes:

1. Debo abandonar las transparencias y conmutar al navegador, interrumpiendo el flujo natural de la presentación, lo que le resta elegancia
2. En esos momentos dependo completamente de la conexión a Internet, la cual, obedeciendo a la ley de Murphy, podría dejar de funcionar en ese preciso momento. Y me ha pasado, aunque llevo plan B por si falla la WiFi: mi conexión 3G a través del iPhone.
3. Quién sabe, hasta el sitio web de TED podría caerse. Aunque no me ha pasado nunca, podría: sin ir más lejos hace un par de semanas anunciaron una interrupción temporal del servicio. Mira que si te toca justo durante una conferencia…

En mi último curso sobre el Arte de Presentar, uno de los alumnos (¡gracias, John!) me explicó cómo podía descargar los vídeos de TED junto con los subtítulos en español, de manera que puedan reproducirse desde PowerPoint con entera libertad, sin fisuras ni costuras. El proceso de 3 pasos es bien sencillo.

Paso 1: Descarga el vídeo de TED a tu disco duro

Conéctate a la página del vídeo TED en cuestión y pulsa el enlace Download que aparece bajo el vídeo.

Se abre una nueva ventana. En ella haz clic con el botón secundario del ratón sobre Download video to desktop (MP4), o sea, descargar el vídeo al ordenador en formato MP4, y selecciona Guardar enlace como.

Guarda el archivo en algún lugar de tu disco duro, SirKenRobinson_2006.mp4 en mi ejemplo.

Paso 2: Descarga los subtítulos en español del vídeo a tu disco duro

Conéctate a la página Ted Talk Subtitle Download e introduce el URL del vídeo de TED que acabas de descargar y pulsa el botón Download. Aparacerá una lista con las abreviaturas de los idiomas a los que ha sido traducido el vídeo. Si está traducido al español, podrás hacer clic sobre el hiperenlace spa para obtener los subtítulos en español. Se cargará una nueva página con los subtítulos.

En la barra de herramientas del navegador selecciona Ver>Código fuente de la página si usas Firefox o Ver>Código fuente en Internet Explorer, o similar en otros navegadores. Se abrirá una nueva ventana con los subtítulos bien formateados en líneas separadas.

En Firefox selecciona Archivo>Guardar página actual como o en Internet Explorer selecciona Archivo>Guardar>Fuente HTML, o similar en otros navegadores. A continuación nombra el archivo con el mismo nombre que el MP4 recién descargado de TED, pero cambiando la extensión a .srt: por ejemplo, el archivo anterior quedará como SirKenRobinson_2006.srt. Para facilitar la reproducción, te recomiendo que los dos archivos los guardes en el mismo directorio.

Paso 3: Crea un vídeo con los subtítulos sobreimpuestos a la imagen

Para reproducir el vídeo junto con los subtítulos basta que utilices un reproductor que te permita hacerlo. Te recomiendo VLC, un fantástico reproductor de medios que lo reproduce (prácticamente) todo. Soy un fanático de este programa, que puedes controlar remotamente con tu iPhone o Android. Si has dado el mismo nombre al archivo de vídeo y al de subtítulos y los has alojado en la misma carpeta, basta con que abras el vídeo con VLC para que se reproduzca con los subtítulos perfectamente sincronizados.

¡Disfruta en cualquier sitio de vídeos de TED con subtítulos en español!

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¿Tú también utilizas vídeos de TED en tus presentaciones? ¿Cómo los usas?

Secretos del PowerPoint: Cómo insertar vídeos de Youtube en tu presentación

A día de hoy, qué duda cabe de que Youtube se ha convertido en nuestra fuente favorita y más completa de vídeos. En más de una ocasión, nos gustaría poder introducir alguno de esos vídeos dentro de nuestra presentación en PowerPoint, sin tener que abrir el navegador, lo que nos obliga a acercarnos al ordenador, pasar a otra ventana, etc., rompiendo el ritmo de la presentación. ¿Cómo hacer para que el vídeo se integre sin costuras dentro de la transparencia, de modo que se reproduzca sin más que avanzar hasta ella?

La manera como insertar (o embeber o incrustar, del inglés embed) depende de si tendrás conexión a Internet durante la charla o no.

Insertar en PowerPoint vídeos de Youtube CON conexión a Internet

Un vídeo de Youtube es en realidad un objeto Flash. Por lo tanto, tendrás que introducirlo como tal. Atento, porque el proceso es largo y laborioso.

PowerPoint 2007

1. Si utilizas PowerPoint 2007/2010, pulsa el Botón de Office y a continuación el botón Opciones de PowerPoint.

2. En el grupo de opciones Más frecuentes, verifica la casilla Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones. Pulsa Aceptar.

3. Selecciona Programador en la cinta de opciones y pulsa el botón Más controles.

4. En el cuadro de diálogo Más controles, selecciona Shockwave Flash Object y pulsa Aceptar.

5. Verás que el puntero toma la forma de un crucecita. Dibuja con ella un rectángulo, el cual contendrá el vídeo de Youtube. Posteriormente puedes modificar su tamaño a tu antojo.

6. Pulsa el botón Propiedades de la cinta o haz clic con el botón secundario del ratón sobre el objeto y selecciona Propiedades.

7. En la ventana Propiedades, escribe en la propiedad Movie el URL del vídeo de Youtube, pero transformándolo de la siguiente forma. Si partes de una URL estándar como la siguiente:

http://www.youtube.com/watch?v=lPy6HL0KPnU

cámbiala a esta otra:

http://www.youtube.com/ v/lPy6HL0KPnU.swf

¡Y eso es todo! Cuando cargues en modo presentación la transparencia donde has insertado el vídeo, éste se reproducirá automáticamente. Recuerda que exige que tengas conexión a Internet durante la presentación.

PowerPoint 2010

1. En el navegador, busca el vídeo en Youtube y pulsa el botón Compartir debajo del vídeo.

2. A continuación, pulsa el botón Insertar.

3. Verifica la casilla Utilizar código de inserción antiguo.

4. Copia el código que aparece en la caja de texto.

5. En PowerPoint 2010, una vez en la diapositiva donde quieres el vídeo, selecciona Insertar>Vídeo>Vídeo desde sitio web.

6. Pega el código que has copiado en el paso 4.

Insertar en PowerPoint vídeos de Youtube SIN conexión a Internet

Si no vas a disponer de conexión a Internet durante la presentación o prefieres curarte en salud por temor a la Ley de Murphy, entonces primero tendrás que descargar el vídeo de Youtube a tu equipo. Existen numerosas extensiones para los navegadores y aplicaciones web que permiten realizar esta acción. Por ejemplo, una de mis favoritas por la gran cantidad de formatos de destino que proporciona es vixy.net. Su funcionamiento no podía ser más sencillo:

1. Navega hasta la página vixy.net.

2. Pega el URL del vídeo de Youtube que quieres descargar.

3. Selecciona el formato de vídeo deseado. Puedes elegir entre AVI, MOV, MP4, 3GP o MP3 (sólo audio).

4. Pulsa el botón Start.

Una vez terminado el proceso de conversión, podrás guardar el vídeo en tu ordenador e insertarlo en tu presentación en PowerPoint, igual que con cualquier otro vídeo local.

Y si lo que quieres es el archivo FLV directamente, puedes utilizar el servicio de descarga de vídeos ClipNabber.

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Más allá de Slideshare: comparte el vídeo y las transparencias de tu presentación con Zeniting

Quién dijo que Slideshare es el Youtube de las presentaciones? Más bien habría que decir que Slideshare es el Flickr de las presentaciones, porque el Youtube de las presentaciones se llama Zeniting.

El funcionamiento de Zeniting es muy sencillo, pero el resultado muy eficaz. Por lo general, las transparencias no se ven bien cuando se graba una charla en vídeo. Zeniting nos ofrece lo mejor de los dos mundos, permitiendo magnificar a voluntad la ventana de vídeo o la ventana que muestra las transparencias, perfectamente sincronizadas con las imágenes.

Colgar presentaciones en Zeniting es muy fácil:

1. Sube el archivo de audio o vídeo.
2. Sube la presentación en PowerPoint.
3. Sincroniza el vídeo o audio con el avance de las transparencias.

Otra característica muy útil es que muestra todas las transparencias en una práctica cinta, con la posibilidad de saltar al momento de la charla deseado sin más que pulsar sobre una transparencia.

¿Cuánto cuesta Zeniting?

Desarrollado por la empresa catalana Maia Media, Zeniting se ofrece bajo el modelo de negocio freemium: cuentas gratuitas, con limitación de 100 MB en el tamaño de los vídeos y calidad inferior de visualización; y cuentas de pago sin limitaciones, para clientes premium.

Sin duda, Zeniting dará mucho que hablar.

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Aperturas heterodoxas que no encontrarás en ningún manual

En la entrada anterior  se glosaron las siete aperturas clásicas recogidas en manuales de oratoria al uso. Afortunadamente, existen conferenciantes capaces de apartarse de la ortodoxia postulada por los rígidos cánones sociales y culturales, que dictan cómo debe discurrir una presentación “como Dios manda”.

Los disfraces

Chema Alonso es un conferenciante infatigable, impartiendo charlas de seguridad informática por todo el mundo. Algunas las ameniza de formas completamente heréticas, como subrayan los siguientes vídeos de ejemplo.

Batman y Robin contra el Pingüino

Los Cazafantasmas atrapando fantasmones en la Web 2.0

Magia y malabarismos

El linux show de Xavier de Blas es todo un espectáculo digno de ver en directo. ¿Quién dijo que la tecnología es aburrida? Lo suyo es divulgar la filosofía del software libre a través de la risa.

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¿Has visto alguna otra charla con una apertura “diferente”? Si está grabada en vídeo, compártela con el resto de lectores.

¿Sabías que…? 4.0

La empresa de diseño XPLANE ha producido una nueva versión de su famoso vídeo Did you know, superándose a sí misma una vez más. Esta versión completamente nueva, creada en colaboración con The Economist, presenta hechos y estadísticas asombrosos centrados en el panorama cambiante de los medios, incluyendo la tecnología y la convergencia.

El contenido ha sido desarrollado por XPLANE, The Economist, Karl Fisch, Scott McLeod y Laura Bestler. El vídeo ha sido creado con herramientas muy asequibles: Keynote y GarageBand, junto con Photoshop e Illustrator.

Todo un ejemplo de buen hacer a la hora de presentar información en pantalla de manera dinámica y entretenida. He pasado más de cuatro minutos viendo estadísticas ¡y se me ha hecho corto! Me he quedado con apetito por más. Eso sí que es un logro.

Tal y como apuntaba en una entrada anterior, una presentación debería reunir entre otras muchas cuatro cualidades, perfectamente incorporadas en este vídeo:

• Brevedad: En poco más de cuatro minutos ha quedado claro el mensaje. Si se dieran más datos, se aportaría más información, qué duda cabe, pero terminaría diluyénsose la idea fundamental que se desea transmitir.
• Simplicidad: El vídeo ha sido realizado con herramientas corrientes, como Keynote. Resulta especialmente eficaz el uso de dibujos a mano, sutilmente deslizados dentro de la presentación. Las imágenes son simples, sin barroquismos inútiles.
• Elegancia: Esta engañosa simplicidad, en el sentido de que parece fácil de conseguir, cuando en realidad exige un gran esfuerzo, conduce inevitablemente a la elegacia de las cosas simples bien hechas. El diseño elegante no se interpone. Diseño no es decoración. El buen diseño no busca llamar descaradamente la atención, no grita para atraer ostensiblemente la atención sobre sí mismo. Cumple silenciosamente su función en un discreto segundo plano.
• Visual: Predomina el elemento visual sobre el textual, a pesar de que se proporciona gran cantidad de información. Los textos nunca sobrecargan la imagen y se leen sin cansancio. En nuestro mundo hipervisual, donde casi nadie ve un vídeo de más de cinco minutos o lee una entrada de blog que no quepa en una pantalla, el elemento gráfico, fácil de asimilar, debe imponerse al textual, más lento y difícil de captar.

Puede encontrarse más información sobre la producción del vídeo, los archivos fuente utilizados, las referencias empleadas y versiones descargables del mismo en shifthappens.

(Vía Presentation Zen)

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La organización SETEM trabaja en un campo de acción conocido como Finanzas Éticas. Su misión es contribuir al Desarrollo Sostenible desde el sistema financiero, apoyando iniciativas que luchan por la justicia social y la protección de nuestros recursos naturales, tales como el Comercio Justo, la inserción laboral o la agricultura ecológica, entre otras.

Recientemente, ayudada por la agencia de comunicación JWT, SETEM ha lanzado una campaña en Internet para promover la banca ética, bautizada con el nombre Error 104, bajo el lema “¿Te cambiará el sistema o lo cambiarás tú?”.

Además del interés humano de este proyecto, reseño esta campaña por el vídeo que la acompaña, un verdadero ejemplo a seguir de cómo hacer una presentación. En poco más de dos minutos, el vídeo nos introduce en el problema, nos muestra la idea fundamental detrás de la campaña y nos inspira y motiva para participar, todo ello adobado con buen humor y atractivo diseño. En lugar de presentar ristras de datos y pantallas rebosantes de estadísticas, el vídeo va directo al grano, sin perderse en detalles irrelevantes, conectando inmediatamente con la audiencia, hablando en lenguaje llano y claro.

Una nueva fuente de inspiración para futuras presentaciones.

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Cuando defendí mi proyecto fin de carrera allá en los 90, mi profesor me dijo, tal vez con un exceso de pesimismo, que no incluyera demos de mi trabajo porque siempre fallan: el conocido por todos y por todos temido efecto demo. Ahora bien, si la demo salía bien, el impacto en la presentación sería tremendamente positivo y además se demostraría a las claras qué se había hecho y qué no. En definitiva, se trataba de una apuesta arriesgada.

En una presentación, especialmente en el ámbito tecnológico, suele resultar muy frecuente incluir demos de productos o de aplicaciones informáticas.

Existen algunos fallos históricos, como el legendario pantallazo azul en presencia de Bill Gates durante la presentación de Windows 98:

Y por supuesto, todos los días podemos asistir a innumerables fallos anónimos, que no pasan a la historia, pero engrosan las estadísticas de demos fallidas.

¿Demo o no demo? He ahí la cuestión

Si se ha ensayado adecuadamente y si el producto funciona correctamente, entonces qué duda cabe, yo siempre apuesto por la demo. La vida es riesgo. No podemos limitarnos a nosotros mismos para evitar el fracaso. Recuerda: cuando siempre aciertas es que algo estás haciendo mal.

A continuación enlazo algunas de las demos más espectaculares que he visto en presentaciones, todas ellas realizadas de manera impecable y magníficamente integradas en la presentación. Que las disfrutéis y os inspiren.

Blaise Aguera y Arcas: Photosynth

Jeff Han: interfaz multi-touch

David Merrill: Siftables, bloques de juguete que piensan

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Tras la buena acogida con que fue recibida la autopresentación sobre la Tierra en Miniatura, aquí enlazo otra gran autopresentación, la cual cuenta con el aliciente de haber sido trasladada al formato de vídeo, lo que la vuelve totalmente autónoma.

El cambio ya está aquí

A todos nos llega la hora del cambio antes o después. El mundo está cambiando a nuestro alrededor. «Vivimos tiempos exponenciales». Las presentaciones no son una excepción. La revolución de las presentaciones es ya una realidad. «Shift happens» constituye un poderoso ejemplo de cómo realizar una buena presentación sobre datos estadísticos, algo que a priori se presta al tedio. Sin embargo, Jeff Brenman, partiendo de la presentación original creada por Karl Fisch, demostró cómo con imaginación y buen diseño una serie de números puede convertirse en una presentación interesante y cautivadora. Las imágenes constituyen un poderoso lenguaje universal.

¿Sabías que?

A partir de la presentación original, su autor Karl Fisch colaboró junto con Scott McLeod en la realización de un vídeo que mostraba básicamente la misma información, pero añadiendo más dinamismo mediante animaciones y otros efectos cinemáticos.

Posteriormente, y en vista del éxito cosechado por el primer vídeo, la empresa Xplane participó en la realización de una nueva edición del vídeo con información actualizada y un diseño gráfico renovado.

Puede encontrarse más información sobre la presentación y un foro para participar en discusiones y reflexiones motivadas por la misma en shifthappens.

El cambio ya está aquí. ¿Ha llegado a tu forma de presentar?

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