La ley de Murphy también se aplica a las presentaciones

julio 2, 2009

“Si algo puede salir mal, saldrá mal”.

—Ley de Murphy

La famosa Ley de Murphy puede aplicarse a todo tipo de situaciones y las presentaciones no habían de ser menos. Aunque no podemos evitar que algo falle, sí podemos estar preparados para la eventualidad.

Llega a la sala de conferencias con una antelación mínima de 15 ó 30 minutos para comprobar que todo está en orden:

  • El proyector funciona y proyecta correctamente las transparencias y vídeos. Hay quien lleva su picoproyector para salir al paso de posibles calamidades.

Picoproyectores

  • El ordenador funciona y es capaz de ejecutar animaciones, vídeos, sonidos y demás elementos multimedia dentro del programa de slideware. Si llevas elementos fuera de lo común es más recomendable acudir con el portátil propio, porque el equipo de la sala podría no tener instalado algún programa o códec necesario. Comprueba su interacción con el proyector y con el sistema de sonido. Llevar tu propio portátil es lo mejor en todos los casos.
  • El puntero láser tiene batería. Lleva siempre pilas de repuesto por si te quedas sin batería en mitad de la charla.
  • El dispositivo para avanzar transparencias remotamente funciona y tiene batería. Igualmente, lleva pilas de repuesto. Estos dispositivos resultan extremadamente útiles para que no tengas que acercarte continuamente al ordenador para avanzar las transparencias o ejecutar las animaciones. Acostúmbrate a utilizarlo con naturalidad.

  • El micrófono funciona correctamente y se te oye en toda la sala. Si puedes elegir, son preferibles los micrófonos inalámbricos que dejan libres las manos para gesticular. Pídelo con días de antelación por si la Organización puede conseguirlos. Los mejores son los que se cuelgan en la cabeza, al estilo de los monitores de gimnasio.

  • Si necesitas audio, comprueba que el equipo de sonido y los altavoces funcionan correctamente y con el ordenador. Pídelo con mucha antelación, ya que no todas las salas están equipadas con sistema de sonido. En tal caso, solicita unos altavoces de ordenador.
  • Verifica las dimensiones de la sala, la disposición del espacio y del mobiliario en el escenario, etc., para que sepas dónde situarte y cómo moverte durante la exposición.
  • La sala tiene la iluminación adecuada. Nunca conviene que estés en penumbra. El público debe verte con nitidez. Es una buena idea atenuar la iluminación directa sobre la pantalla para mejorar el contraste, pero no tanto que no se te vea.
  • Apaga el móvil antes de empezar.

Aprovecha el tiempo sobrante para relajarte antes del gran momento. Después de todo, como decía Mark Twain:

“No te preocupes. Tampoco esperan demasiado.”

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¿Alguna vez te ha ocurrido algún desastre durante una presentación? ¿Cómo pudiste resolverlo? Comparte tus experiencias con el resto de lectores.


Comparativa de picoproyectores

febrero 11, 2009

PicoproyectoresEn una entrada reciente sobre sugerencias de regalos relacionados con las presentaciones para las Navidades pasadas, incluí como una posible opción los picoproyectores. Se trata de unos proyectores diminutos (de ahí el nombre de pico), aproximadamente del tamaño y peso de un iPod Classic. Funcionan con baterías y con tecnología de LED, pudiendo proyectar resoluciones de hasta 1280×768 a un tamaño de entre 15 cm y 1,5 m para distancias de 25 cm a 2,5 m, según modelos.

Óscar García acaba de publicar en PC World digital una exhaustiva comparativa de picoproyectores, concretamente entre el 3M MPro 110 y el Optoma Pico PK 101, ambos disponibles en el mercado español. Según el estudio, el picoproyector que mejor calificación ha obtenido es el Optoma.

Si tu profesión requiere presentaciones improptu y estás pensando en comprar un picoproyector para exponer en cualquier lugar y momento en que se presente la ocasión, no dejes de consultar la comparativa para realizar una compra bien informada.

Actualización (12 febrero 2009)

Óscar García nos informa del lanzamiento hoy mismo de nuevos picoproyectores basados en tecnología láser.

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¿Has utilizado alguno de estos picoproyectores? Comparte tu experiencia con otros lectores.


Regalos para presentaciones 2009

diciembre 24, 2008

Regalos

La llegada de las fiestas navideñas trae consigo la bonita costumbre de hacer regalos. Pero siempre surge la temida pregunta: ¿Qué regalar? Si conoces a una persona interesada en el tema de las presentaciones o tú mismo buscas mejorar como presentador y estás falto de ideas para regalar o para pedir que te regalen, aquí ofrezco cinco sugerencias.

1. Picoproyector

¿Te asalta la necesidad de hacer presentaciones en cualquier lugar y sólo tienes a mano tu móvil o PDA? Los picoproyectores pueden sacarte de cualquier apuro. Se trata de unos proyectores diminutos (de ahí el nombre de pico), aproximadamente del tamaño y peso de un iPod Classic. Funcionan con baterías y con tecnología de LED, pudiendo proyectar resoluciones de hasta 1280×768 a un tamaño de entre 15 cm y 1,5 m para distancias de 10 cm a 2,5 m, según modelos.

En España a fecha de hoy que yo sepa sólo pueden adquirirse productos de 3M y de Optoma.

2. Slide:ology y Presentation Zen

Si tuviera que elegir un libro sobre cómo mejorar en el arte de presentar, me quedaría sin dudarlo con Slide:ology de Nancy Duarte. Y si pudiera ampliar la lista a dos títulos, entonces añadiría Presentation Zen de Garr Reynolds. Si piensas en regalar uno o dos libros de primera, no busques más. Desgraciadamente, todavía no se encuentra ninguno de ellos traducido al español. Sólo para personas con conocimientos de inglés.

ology y Presentation Zen

3. Avance de transparencias

Si existe un dispositivo del cual no se puede prescindir durante una presentación, ése es seguramente el control remoto para avance de transparencias. Te ayudará a exponer tus presentaciones con mayor fluidez y comodidad, aportándote la flexibilidad de poder levantarte de la mesa y presentar de pie. Y para aquellos tentados por el Reverso Tenebroso de la Presentación, sí, también incorporan puntero láser.

4. Cámara de vídeo

Aunque quien más quien menos todo el mundo cuenta con una gracias al móvil o a la cámara compacta de fotos, lo cierto es que para grabar vídeo nada como una videocámara. Los precios se han abaratado drásticamente en los últimos años, pudiendo obtenerse productos de gran calidad por menos de 300 Euros. Más que suficiente si tu objetivo es grabarte durante las presentaciones o durante los ensayos con el fin de mejorar tu arte.

5. Fotografías de stock

Un bonito regalo para alguien necesitado de fotos de calidad profesional para incluir en las transparencias. Puede tratarse de un paquete de créditos en iStockphoto u algún otro servicio de venta de fotos libres de regalías.

iStockphoto

¡Felices Fiestas y Prósperas Presentaciones!

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