Cómo tuitear en vivo directamente desde PowerPoint

noviembre 30, 2010

El uso del backchannel durante los últimos eventos de nuevas tecnologías y medios sociales se está disparando. No hay más que ver los recientes EBE 2010 con más de 36.000 tweets o FICOD con más de 27.000. Mientras los ponentes hablan, la audiencia no para de tuitear: las ideas más atractivas de los ponentes, informaciones adicionales que complementan lo expuesto por los ponentes, impresiones sobre el evento, mensajes a otros asistentes, preguntas para los ponentes, etc. Todo el mundo tuitea, menos el ponente, que bastante tiene con hablar. ¿O no?

Tuitea lo que quieres que otros retuiteen

¿Por qué esperar a que otros tuiteen tus palabras? Puedes ponérselo en bandeja tuiteando tú mismo tus propias ideas más interesantes a medida que las vas presentando, lo que facilitará a la audiencia el retuitearlas.

Autotweet es un complemento para PowerPoint que permite enviar tweets directamente desde las transparencias de una presentación a medida que éstas avanzan. El texto a enviar se escribe en las notas de las transparencias, entre las etiquetas [twitter] y [/twitter].

La configuración es muy sencilla: el usuario debe crear primero gratuitamente una cuenta en SuperTweet.Net, sitio que actúa de proxy para la Twitter de API, ya que Autotweet no soporta la autenticación mediante OAuth.

Una vez creada la cuenta en SuperTweet.Net, debe instalarse el complemento de Autotweet en PowerPoint. Si ya lo has descargado desde el sitio web de FREE PowerPoint Twitter Tools, haz clic sobre el botón de Office y pulsa el botón Opciones de PowerPoint. Selecciona Complementos y a continuación en la lista Administrar selecciona la opción Complementos de PowerPoint y pulsa el botón Ir. Pulsa el botón Agregar nuevo y añade el archivo Autotweet.ppam desde donde lo hubieras descargado.

Habrá aparecido una nueva opción de menú llamada Complementos. Selecciónala y pulsa sobre Autotweet. En la ventana de configuración de Autotweet deberás introducir el nombre de tu cuenta de Twitter y la contraseña que utilizaste al configurar tu cuenta de SuperTweet.Net. Acuérdate de pulsar el botón de activar el auto-tuiteo. Si lo deseas puedes hacer que Autotweet genere una ventana emergente cada vez que envía un tweet. Te lo recomiendo para hacer pruebas, pero no durante una presentación.

A partir de este momento, durante los eventos podrás tuitear en vivo desde tus transparencias sin más que encerrar el texto entre las etiquetas [twitter] y [/twitter] dentro de las notas. Los tweets sólo se enviarán cuando estés en modo presentación (y con conexión a Internet, huelga decir).

Yo uso Keynote, ¿qué hago?

Existe una aplicación similar para usuarios de Mac llamada Keynote Tweet, disponible en keynotetweet. Nótese que esta aplicación es para Keynote y no para PowerPoint.

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¿Conoces alguna otra herramienta similar? ¿Has probado alguna vez a tuitear desde tus transparencias? ¿Cómo fue tu experiencia?


Presentaciones con demos que nadie ve más allá de la quinta fila

diciembre 1, 2008

Resulta muy frecuente asistir a presentaciones en las que el ponente en un momento u otro de su exposición realiza una demo con el ordenador. Momento realmente temido por mí si estoy sentado más allá de la quinta fila. Seamos realistas. Los programas de ordenador están pensados para manejarlos sentado delante de un monitor, no para ser observados durante una presentación desde 25 metros de distancia en una pantalla de dos metros de largo con una resolución de 1024×768 píxeles. ¿Resultado? Nadie ve nada más allá de la quinta fila.

Nunca incluyas elementos diminutos

Bajo mi punto de vista, un agravante de las presentaciones con demos se produce cuando el ponente, consciente de la imposibilidad física de la audiencia de distinguir letras y números de menús y gráficos, además comenta en voz alta: “Seguro que los de las últimas filas no pueden ver nada”. ¡Pues claro que no! ¿Para qué incluir algo que prácticamente nadie puede ver? No me canso de repetir en mis cursos sobre presentaciones: nunca incluyas en una transparencia elementos que no puedan distinguirse. Y la culpa no es de los asistentes que se sientan en la última fila, como se defendía a la desesperada en cierta ocasión un conferenciante cuando le recriminé por haber utilizado letra diminuta en sus transparencias. La culpa es única y exclusivamente del ponente. Yo siempre intento sentarme en las primeras filas para no perder detalle, pero ¿qué pasa si sólo quedan huecos al final? ¿No tienen derecho los últimos ocupantes de ver lo que se proyecta en la pantalla?

En el caso de las presentaciones con demos, en las que se utiliza un programa que a menudo no permite aumentar el tamaño de las fuentes o de los elementos gráficos, existe una solución muy sencilla y eficaz: hacer zoom. Para el caso de presentaciones en Windows, Microsoft ofrece gratuitamente la herramienta ZoomIt. No sólo permite hacer zoom sobre cualquier posición de la pantalla pulsando una combinación de teclas configurable por el usuario, sino también dibujar a mano alzada sobre la pantalla con lápices de varios colores; crear formas geométricas sencillas como líneas, elipses, rectángulos y flechas; escribir texto de cualquier tamaño; volver la pantalla de color blanco o de color negro; e incluso crear temporizadores. ¡Una herramienta imprescindible! Sólo tiene un inconveniente: pixela en exceso, por lo que se echa en falta un filtro antialiasing para que los contornos de las imágenes se perfilen con suavidad.

Zoom en la pantalla

Zoom en la pantalla

La posibilidad de hacer zoom durante la presentación viene integrada de serie en los Mac: basta con pulsar una combinación de teclas y utilizar la rueda del ratón para hacer zoom. El zoom está muy cuidado, de manera que la imagen no pixela.

La próxima vez que debas hacer una demo en tu presentación, piensa en los asistentes sentados más allá de la quinta fila. Utiliza una herramienta de zoom y todos verán tu demo.

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