El checklist definitivo para no olvidarte de nada cuando acudes a una presentación

febrero 14, 2012

¿Nunca te ha ocurrido llegar todo contento a una presentación y comprobar con horror que has olvidado el cargador del portátil o el adaptador de Mini DisplayPort a VGA para tu MacBook? ¿O tu control remoto de transparencias se quedó sin pilas y no tenías de repuesto? ¿O te fallaba la garganta y nadie tenía un caramelo a mano?

Con los años he ido creándome checklists para todo: para ir a esquiar, para ir a escalar, para ir de camping, … y, cómo no, para ir a hacer una presentación. Mis checklists son simples listas de la compra, con todas las cosas que la experiencia me ha enseñado que tengo que llevar para estar preparado. Las tengo pegadas en las puertas de los armarios y en las tapas de las maletas. La de las presentaciones la he pegado al maletín del portátil. Objetivo: nunca olvidarme de nada importante.

En esta entrada comparto con vosotros mi lista de cosas que no puedes olvidar antes de acudir a una presentación. Las he agrupado en ocho  categorías para facilitar su lectura.

TECNOLOGÍA

☑ Portátil con el archivo de la presentación y sus archivos auxiliares

☑ Cable de alimentación eléctrica del portátil

Adaptador de Mini DisplayPort a VGA (sólo para Mac)

Puntero láser con pilas de repuesto

Control remoto de transparencias con pilas de repuesto

☑ Pequeños altavoces portátiles (si la organización no los provee)

VIAJE

☑ Billetes de autobús/tren/avión

☑ Pasaporte/DNI

☑ Indicaciones precisas sobre cómo llegar hasta el lugar del evento

☑ Tiempos calculados para todos los desplazamientos

☑ Mapas en papel o cargados en el móvil/tablet

☑ Plano del interior del local

☑ Batería del portátil cargada la noche anterior (para el viaje)

COPIAS DE RESPALDO

☑ Una memoria USB con la presentación y sus archivos auxiliares

☑ Copia de la presentación en archivo PDF y en papel

☑ Presentación y sus archivos auxiliares cargados en Dropbox

DURANTE LA PRESENTACIÓN

☑ Esquema de la presentación en papel

☑ Cámara de vídeo y trípode para grabarte

☑ Cuestionario de evaluación para la audiencia

MARKETING

☑ Tarjetas de visita

☑ Material promocional de tu persona/empresa

☑ Material a repartir a los asistentes

☑ Ejemplares de tu libro

HIGIENE

☑ Cepillo de dientes y dentrífico

☑ Seda dental

CONSUMIBLES

☑ Botella de agua

☑ Barritas energéticas (por si se retrasa la comida)

Pastillas o caramelos para la garganta

☑ Aspirinas/Ibuprofeno/Paracetamol

☑ Pañuelos

COMUNICACIONES

☑ Teléfono móvil cargado

☑ Teléfonos de contacto de la organización para emergencias

Copia la lista en un editor de texto, ajústala a tus necesidades y después de imprimirla pégala en un lugar donde no puedas dejar de verla. O si la prefieres llévala en Evernote o en tu gestor de notas favorito. Adquiere el hábito de repasarla antes de cada presentación y ¡nunca más olvidarás nada!

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