“No vivimos nuestras vidas en listas de viñetas; la vivimos en imágenes e historias.”
—Cliff Atkinson, Beyond bulletpoints
Hay a quien se le llena la boca hablando en contra del PowerPoint y de las listas de viñetas, y hete aquí que luego, cuando les ves presentar, ¡resulta que las usan! Después me vienen con todo tipo de autojustificaciones: que si no me dio tiempo, que si no dominaba el tema, que si total como no me pagaban, … ¡qué sé yo!
Así que me he parado a reflexionar por qué a pesar de que todo el mundo dice que no hay que usar listas de viñetas, lo cierto es que (casi) todo el mundo las sigue usando.
BUSCANDO SEGURIDAD
1) No me quedo en blanco: Como todo está en las transparencias, acudo tranquilo ya que no necesito ni preparármelo.
2) No me olvido de ningún punto importante: Como todo el texto está en las transparencias, basta con leer.
3) Me siento seguro en otros idiomas: Leo y punto.
4) No quedo como un vago: Mira cuánta letra, está claro que he hecho mis deberes, ¿no?
POR PEREZA
5) No tengo que esforzarme: Puedo crear una presentación en menos de una hora copiando y pegando de aquí y de allá.
6) Mato dos pájaros de un tiro: Creo presentaciones para proyectar en la pantalla y documentos para repartir a la audiencia, todo de una tacada.
7) Puedo reutilizar material de otras transparencias mías o de cualquiera: Bienvenido, Frankenstein.
8) No tengo que pensar: Me limito a añadir transparencias hasta que considere que con el material reunido lleno los minutos que me han asignado.
9) No tengo que saber de diseño: Uso la plantilla corporativa o alguna de las que vienen con el programa y tiro millas.
EN ARAS DE LA UNIFORMIDAD
10) No destaco al hacer lo que todos: No llamar la atención es más seguro. La línea que separa la excelencia del ridículo es muy delgada.
11) No me arriesgo al adoptar el esquema ampliamente aceptado: Nadie la ha cagado por usar listas de viñetas, ¿verdad?
12) Hago lo que todo el mundo: Así quedo bien con todos.
Qué queréis que os diga. Bajo mi punto de vista, las listas son para ir a hacer la compra, no para hacer presentaciones ni expresar ideas.
ENTRADAS RELACIONADAS
Dos estrategias para crear presentaciones sin listas de viñetas (II)
Presentaciones de infarto sin PowerPoint
Más historias y menos PowerPoints
DIÁLOGO ABIERTO
Y tú, ¿usas listas de viñetas? En tu sector, ¿todo sigue igual? ¿Hay casos en las que las ves útiles?
El Arte de Presentar 
Si, las veo útiles -no deja deja de ser cierto lo que dices de los perezosos, de los inseguros y de los poco preparados- pero las listas responden a un modelo de agrupación visual con ventajas explicadas por las leyes de la Gestalt*.
Es un forma de organizar la información que es percibida por el receptor con claridad y limpieza.
Como toda herramienta de comunicación tiene sus reglas de uso: no abusar del número de elementos, no variar la forma, el color o el tamaño de los elementos innecesariamente, deben contener un mensaje claro y resumido y no aportar ruido visual.
Si se usa mal, cualquier herramienta deja de ser efectiva.
Gracias por tu blog.
* Gestalt:
http://www.guillermoleone.com.ar/leyes.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Psicolog%C3%ADa_de_la_Gestalt
Gracias por tu comentario, Miguel
No es que las listas sean intrínsecamente malas, es el mal uso que les damos lo que las vuelve aborrecibles. Cuando una presentación consta exclusivamente de transparencia tras transparencia llena de listas de viñetas, eso no es Gestalt, ¡es un crimen!
Creo que es un tema inútil. El que las use, bien y el que bien también.
Hombre, yo soy más optimista, se puede aprender a usar alternativas: http://elartedepresentar.com/2009/02/19/dos-estrategias-para-crear-presentaciones-sin-listas-de-vinetas-i/
Tras asistir a mis cursos, son muchos los que les han dicho adiós 🙂
Me ha encantado el entrada, no lo puedes resumir mejor.
Como comentario adicional decir que se pueden camuflar las listas de viñetas con el Smart Art de Powerpoint 2007 o superior, y así contentar a la audiencia y a ti mismo.
Un saludo y no dejes de dar caña a los tostoneros (que son un montón).
Sí, desde luego, las listas de viñetas pueden camuflarse de formas muy creativas utilizando SmartArt y otras muchas formas. De eso hablé en http://elartedepresentar.com/2009/02/20/dos-estrategias-para-crear-presentaciones-sin-listas-de-vinetas-ii/.
De todas formas, un «tostonero» suele serlo con viñetas o sin ellas. Las listas de viñetas son sólo un elemento y no el más importante.
Buen artículo, bien trabajado y estructurado.
No hubiera estado peor presentado por sustituir los ordinales por viñetas.
La verdad es que las marcas facilitan la estructuración del mensaje.
Un saludo
http://comunsinsentido.blogspot.com/
Gracias por tus comentarios, Alberto.
Las marcas facilitan el chunking o agrupamiento de la información en diferentes módulos, lo que la hace más fácil de asimilar y recordar.
El uso de ordinales en lugar de viñetas facilita la ubicación del lector: si estás en el número 7 sabes cuántos llevas y cuántos te quedan. Cuando se habla de «12 razones por …» o «Los 7 pasos para…» o «Las 10 verdades de…», es más ventajoso usar ordinales que viñetas.