Una presentación es un acto vivo de comunicación, no un documento muerto

Esta mañana me he despertado filosófico, preguntándome qué es una presentación. Tras acercarme al RAE en busca de la definición, he comprobado con asombro que no viene recogida ninguna relacionada con las presentaciones tal y como las entendemos nosotros.

A lo largo de nuestra vida, vamos asignando nuestro propio significado a las palabras mediante asociaciones ancladas a objetos y experiencias. Para éste la palabra presentación evoca transparencias atiborradas de listas de viñetas y gráficos de quesitos y barras. Para ése presentación dispara recuerdos penosos de nerviosismo y ansiedad insoportable hablando en público. Para aquél presentación significa largas tardes de tedio mortal en salas en penumbra oyendo a ponentes leer monótonamente texto de una pantalla. ¿En qué piensas tú?

No hay respuestas correctas o incorrectas, las palabras significan cosas distintas según el punto de vista de cada cual. Si lo dudas, reúne a un grupo de gente y pídeles que definan el significado de palabras como “amor”, “belleza” o “justicia”.

Las palabras significan cosas distintas según el punto de vista de cada cua

Lo que tú y yo entendemos por presentación son realidades distintas

Cada uno de nosotros experimentamos el mundo de una forma única. El lenguaje actúa como un filtro: es un mapa de nuestros pensamientos y experiencias. Respecto a las presentaciones, usamos la misma palabra para denotar dos realidades completamente diferentes y al final terminamos mezclándolas en nuestro modelo mental.

Por un lado, llamamos presentación al acto vivo de comunicación donde un ponente expone desde el corazón sus ideas delante de una audiencia formada por personas con sus inquietudes, problemas e historias personales. Si no estuviste, te la habrás perdido irremisiblemente.

Por otro lado, llamamos igualmente presentación al documento muerto creado típicamente en PowerPoint que se cuelga en Internet, se envía por email o se imprime en papel y se reparte a los miembros de la audiencia. Siempre estará disponible.

¿Qué es para ti una presentación?

Las grandes presentaciones se alejan de los informes y se acercan a las historias

La forma de afrontar las presentaciones será completamente distinta en función de si para nosotros una presentación es un documento muerto o un acto vivo.

En el primer caso, pondremos el énfasis en el texto, en los datos, en las largas listas de características, en leer transparencias, en un estilo severo y formal, en hablar desde detrás de una mesa o atril, en lo analítico y racional.

En el segundo caso, pondremos el énfasis en las imágenes, en las historias, en el asombro ante las características, en hablar desde el corazón, en un estilo entusiasta y apasionado, en movernos libremente por el escenario, en lo emocional y humano.

La presentación como acto vivo aumenta el potencial de conexión, humaniza el contenido, asume riesgos. La presentación como documento muerto desconecta, deshumaniza, juega sobre seguro. No te escondas detrás de documentos muertos, sal y ofrece un acto vivo.

No te escondas detrás de documentos muertos, sal y ofrece un acto vivo

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DIÁLOGO ABIERTO

¿Qué es para ti una presentación? ¿Qué pensamientos, creencias, recuerdos evoca en ti la palabra presentación?

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15 Responses to Una presentación es un acto vivo de comunicación, no un documento muerto

  1. Juan Manuel dice:

    Una presentación para mí es una enfermedad de transmisión intelectual.

  2. […] This post was mentioned on Twitter by Montecarlo, Gonzalo Álvarez. Gonzalo Álvarez said: Blog: Una presentación es un acto vivo de comunicación, no un documento muerto: http://bit.ly/fC4zzz […]

  3. Iñaki Murua dice:

    Por desgracia, con frecuencia pienso en “pobrepoints”.

    Ayer mismo comentaba con un amigo qué es lo que pensaba hacer cuando me decía que una presentación: un guión para su speach, un documento para dar a los participantes o una presentación que apoyara y reforzara su discurso.

  4. Es una oportunidad de mostrar con pasion una parte de tu experiencia profesional o personal que debe aportar algo a los asistentes.

  5. Muchas gracias por vuestras definiciones y comentarios. Tristemente, como apunta Iñaki, la práctica totalidad de transparencias que vemos son o guiones para usar uno mismo a modo de red de seguridad o documentos para entregar a los asistentes. En ambos casos, muy alejadas de un apoyo para la audiencia, y por descontado desprovistas de pasión.

  6. […] página de Internet? Ofrece arte. Comprométete con la audiencia.  Sé creativo y apasionado. Pon algo de ti mismo en cada presentación. Toda presentación debería ser un presente. Si la audiencia no cambia, no había […]

  7. […] de las mayores ventajas de las presentaciones como actos vivos de comunicación es que ofrecen la posibilidad de interactuar directamente con el público. Aquí te ofrezco 21 […]

  8. […] Por eso nos refugiamos detrás de transparencias antes que salir a hablar a pecho descubierto. Anteponemos un documento muerto al acto vivo de comunicar. Volcamos datos desde la cabeza en vez de contar historias desde el corazón. Usamos las fotos con […]

  9. […] presentación no es un documento muerto. Una presentación es un acto vivo de comunicación en el que una persona cuenta su propia historia desde el corazón ante una audiencia formada por […]

  10. […] de las mayores ventajas de las presentaciones como actos vivos de comunicación es que ofrecen la posibilidad de interactuar directamente con el público. Aquí te ofrezco 21 […]

  11. […] Una presentación es un acto vivo de comunicación, no es un objeto enlatado como una cinta de vídeo que puedes exhibir de sala en sala. De una presentación a otra cambiarán muchos factores: la audiencia, las circunstancias, el lugar, el enfoque del tema y las expectativas generadas. Acudir a todas partes con la misma presentación y repetirla palabra por palabra, transparencia por transparencia, es una receta infalible para el fracaso. […]

  12. […]  Una presentación es un acto vivo de comunicación, no un documento muerto […]

  13. Norma Puñalef dice:

    Una presentación deberia dejar un mensaje vivo de un documento muerto, en el intercambio del mensaje que es la comunicación humana.

  14. […]  Una presentación es un acto vivo de comunicación, no un documento muerto […]

  15. […]  Una presentación es un acto vivo de comunicación, no un documento muerto […]

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